Das Beste aus QuickBooks für kleine Unternehmen herausholen

Einführung in QuickBooks für Kleinunternehmen

QuickBooks ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ist ein großartiges Werkzeug für Unternehmer, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung und Verfolgung ihrer Finanzen sowie zur Erstellung von Rechnungen und Berichten benötigen. Als Geschäftsinhaber können Sie Ihre Einstellungen leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es gibt eine Vielzahl von Versionen, daher ist es wichtig, dass Sie herausfinden, welche am besten zu Ihrem kleinen Unternehmen passt.

QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop

Wenn es darum geht, die richtige Version von QuickBooks für Ihr kleines Unternehmen zu wählen, haben Sie die Wahl zwischen QuickBooks Online (QBO) und QuickBooks Desktop (QBD). Der Hauptunterschied zwischen den beiden ist, dass QBO eine Cloud-basierte Software ist und QBD eine Desktop-Version. QBO ist bequemer und kann von jedem Ort mit einer Internetverbindung aufgerufen werden, während QBD ideal für diejenigen ist, die ihre Software lieber auf ihrem Computer installiert haben.

Vorteile von QuickBooks Online

QuickBooks Online bietet kleinen Unternehmen mehrere Vorteile, wie z. B. die Möglichkeit, von überall und jederzeit auf die Software zuzugreifen. Sie können auch mit Kollegen, Kunden und Lieferanten in Echtzeit zusammenarbeiten. QBO bietet außerdem automatische Updates, so dass Sie sich nicht um das Herunterladen der neuesten Version kümmern müssen. Und schließlich ist QuickBooks Online erschwinglicher als QuickBooks Desktop.

Vorteile von QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop ist oft die bessere Wahl für Unternehmen, die mehr erweiterte Funktionen benötigen. Es verfügt über einen robusteren Funktionsumfang als QBO, z. B. die Möglichkeit, das Inventar zu verfolgen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und detaillierte Berichte zu erstellen. Außerdem ist QBD ideal für Unternehmen mit mehreren Benutzern, da es bis zu fünf Benutzer aufnehmen kann.

Auswahl der richtigen QuickBooks-Version

Bei der Entscheidung, welche QuickBooks-Version die richtige für Ihr kleines Unternehmen ist, müssen Sie die Größe Ihres Unternehmens, die Anzahl der Benutzer und Ihr Budget berücksichtigen. Wenn Sie nur grundlegende Funktionen benötigen, wie z. B. die Rechnungsstellung und die Nachverfolgung von Ausgaben, dann könnte QuickBooks Online die richtige Wahl für Sie sein. Wenn Sie jedoch komplexere Funktionen wie Bestandsverfolgung und Gehaltsabrechnung benötigen, dann ist QuickBooks Desktop möglicherweise die bessere Wahl.

Kostenüberlegungen

Die Kosten von QuickBooks Online und QuickBooks Desktop können je nach Anzahl der Benutzer und der enthaltenen Funktionen variieren. QuickBooks Online ist in der Regel für kleine Unternehmen erschwinglicher, da sich die Preise nach der Anzahl der Benutzer richten. QuickBooks Desktop ist ein einmaliger Kauf, so dass Sie nur einmal für die Software bezahlen müssen.

Tipps für den Einstieg in QuickBooks

Unabhängig davon, ob Sie sich für QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop entscheiden, gibt es einige grundlegende Schritte für den Einstieg. Zunächst sollten Sie ein Konto einrichten und Ihre Unternehmensdaten eingeben. Dann müssen Sie Ihren Kontenplan einrichten, mit dem Sie Ihre Ausgaben und Einnahmen verfolgen können. Schließlich sollten Sie Ihre Bankkonten verknüpfen, damit Sie Ihre Finanzausweise mit der Software synchronisieren können.

Fazit

QuickBooks ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die Ihnen bei der Verwaltung und Verfolgung Ihrer Finanzen helfen. Bei der Entscheidung, welche Version von QuickBooks für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten Sie die Größe Ihres Unternehmens, die Anzahl der Benutzer und Ihr Budget berücksichtigen. Mit der richtigen Version von QuickBooks können Sie Ihre Finanzen problemlos verwalten und das Beste aus Ihrem kleinen Unternehmen herausholen.

FAQ
Wie viel kostet QuickBooks für kleine Unternehmen?

Intuit QuickBooks bietet verschiedene Preispläne für kleine Unternehmen an, die sich nach den Funktionen und dem Umfang des benötigten Supports richten. Der einfachste Plan beginnt bei 20 US-Dollar pro Monat, während der umfangreichste Plan 150 US-Dollar pro Monat kostet.

Welches ist der beliebteste Quickbook-Tarif?

Es gibt vier Quickbook-Tarife: QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials, QuickBooks Online Plus und QuickBooks Self-Employed. Der beliebteste Quickbook-Plan ist QuickBooks Online Essentials. Es umfasst Funktionen wie Rechnungsstellung, Verfolgung von Verkäufen und Ausgaben, Verwaltung von Kunden und Verkäufern und Erstellung von Berichten.

Was ist die einfachste Version von QuickBooks?

Die einfachste Version von QuickBooks ist QuickBooks Online. QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre Finanzen jederzeit und von überall aus verwalten können. QuickBooks Online ist ideal für kleine Unternehmen und Start-ups, da es einfach zu bedienen ist und einen niedrigen monatlichen Preis hat.

Wie kann ich QuickBooks am günstigsten kaufen?

Es gibt nicht die eine „billigste“ Art, QuickBooks zu kaufen, da die Kosten je nach der von Ihnen benötigten QuickBooks-Edition (Pro, Premier, Enterprise usw.) sowie je nach verfügbaren Rabatten oder Sonderangeboten variieren. Es gibt jedoch einige Tipps, um das beste Angebot für QuickBooks zu erhalten:

– Vor dem Kauf nach Rabatten oder Gutscheincodes Ausschau halten

– Die Software direkt bei Intuit (dem Hersteller von QuickBooks) kaufen

– Günstigere Alternativen in Betracht ziehen, z. B. die QuickBooks Online Edition

Gibt es ein QuickBooks ohne Abonnement?

Es gibt zwar ein QuickBooks ohne Abonnement, aber es wird nicht empfohlen. Bei QuickBooks ohne Abonnement handelt es sich um eine eingeschränkte Version, mit der Sie nur bestimmte Funktionen nutzen können. Sie können nicht alle Funktionen nutzen, die QuickBooks zu bieten hat.