Google Text & Tabellen ist ein leistungsstarkes Tool zur Bearbeitung von Dokumenten, mit dem Nutzer ihre Dateien für die Zusammenarbeit und für Feedback mit anderen teilen können. Wenn Sie die öffentliche Freigabe in Google Text & Tabellen aktivieren, können Sie Ihre Dokumente mit einem Link für jeden zugänglich machen, so dass jeder, der Zugriff darauf hat, sie ansehen, bearbeiten oder kommentieren kann. Es ist wichtig zu verstehen, wie die öffentliche Freigabe in Google Text & Tabellen funktioniert, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dokumente auf die sicherste Weise freigeben.
Google Text & Tabellen bietet verschiedene Freigabeoptionen. Sie können wählen, ob Sie ein Dokument für bestimmte Personen freigeben, einen öffentlichen Link erstellen oder das Dokument in eine Website einbetten möchten. Je nach Zweck des Dokuments sollten Sie die beste Freigabeoption wählen, um sicherzustellen, dass Sie das Dokument auf sichere Weise freigeben.
Wenn Sie ein Dokument für bestimmte Personen freigeben möchten, können Sie diese zur Freigabeliste hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Google Text & Tabellen-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“. Von hier aus können Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen eingeben, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
Sobald Sie Personen zur Freigabeliste hinzugefügt haben, können Sie die Freigabeeinstellungen anpassen, um festzulegen, wer das Dokument anzeigen, bearbeiten oder kommentieren kann. Sie können wählen, ob das Dokument für alle Personen, die den Link haben, sichtbar sein soll oder nur für die Personen, die Sie in die Freigabeliste aufgenommen haben.
Wenn Sie bestimmten Personen Zugriff gewähren möchten, können Sie die Option „Zugriff zulassen“ wählen. Dadurch können die Personen, die Sie der Freigabeliste hinzugefügt haben, das Dokument ansehen, bearbeiten oder kommentieren.
Um sicherzustellen, dass nur die von Ihnen eingeladenen Personen auf das Dokument zugreifen können, können Sie ein Kennwort für das Dokument einrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen, die das Kennwort kennen, auf das Dokument zugreifen können.
Wenn Sie das Dokument für jeden zugänglich machen möchten, können Sie einen Freigabefähigen Link erstellen. Dadurch wird ein eindeutiger Link generiert, den Sie mit jedem teilen können. Wenn jemand auf den Link klickt, kann er das Dokument ansehen, kommentieren und bearbeiten.
Sie können auch die Bearbeitungs- und Ansichtsoptionen für das Dokument einschränken. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass andere Personen ohne Ihre Erlaubnis Änderungen an dem Dokument vornehmen oder es anzeigen.
Es ist wichtig, die Berechtigungseinstellungen des Dokuments zu verstehen. So können Sie festlegen, wer das Dokument anzeigen, kommentieren und bearbeiten darf. Wenn Sie die Berechtigungseinstellungen verstehen, können Sie sicherstellen, dass das Dokument auf sichere und kontrollierte Weise freigegeben wird.
Wenn Sie ein neues Google-Dokument erstellen, wird es automatisch auf „privat“ gesetzt, was bedeutet, dass nur Sie darauf zugreifen können. Dies dient dazu, Ihr Dokument davor zu schützen, dass es von anderen Personen ohne Ihre Zustimmung eingesehen oder bearbeitet werden kann. Wenn Sie Ihr Dokument für andere Personen freigeben möchten, müssen Sie die Freigabeeinstellungen ändern, um ihnen den Zugriff zu ermöglichen.
Um die Freigabeeinstellungen in Google Text & Tabellen zu ändern, öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Pop-up-Fensters auf die Schaltfläche Erweitert. Dadurch wird das Fenster Erweiterte Freigabeeinstellungen geöffnet. Im Fenster Erweiterte Freigabeeinstellungen können Sie die Freigabeeinstellungen für das Dokument ändern. Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf den Link Ändern neben der Freigabeeinstellung, die Sie ändern möchten. Es wird ein Popup-Fenster angezeigt. In dem Pop-up-Fenster können Sie die Freigabeeinstellung ändern.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum andere Personen nicht auf Ihren Google Drive-Link zugreifen können:
1. Der Link ist möglicherweise abgelaufen. Wenn Sie einen Link zu einer Google Drive-Datei oder einem Google Drive-Ordner für jemanden freigeben, kann dieser nur eine bestimmte Zeit lang darauf zugreifen. Nachdem der Link abgelaufen ist, kann die Datei nicht mehr angezeigt oder bearbeitet werden.
2. Die Datei oder der Ordner wurde möglicherweise gelöscht. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner aus Ihrem Google Drive löschen, wird der Link nicht mehr funktionieren.
3. Die Datei oder der Ordner ist möglicherweise auf „Privat“ eingestellt. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner auf „Privat“ setzen, können nur Personen, denen ausdrücklich Zugriff gewährt wurde, diese anzeigen oder bearbeiten.
4. möglicherweise gibt es ein Problem mit dem Link selbst. Wenn der Link falsch eingegeben wurde oder aus einem anderen Grund nicht mehr gültig ist, können Personen nicht auf die Datei oder den Ordner zugreifen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Berechtigungen in Google Text & Tabellen zu ändern. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke des Dokuments und dann auf die Schaltfläche Erweitert in der unteren linken Ecke des Popup-Fensters. Dadurch gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie die Berechtigungen für jede Person ändern können, für die Sie das Dokument freigegeben haben.
Die zweite Möglichkeit, die Berechtigungen zu ändern, besteht darin, die Einstellungsseite von Google Text & Tabellen aufzurufen. Auf dieser Seite können Sie auf die Registerkarte Freigabe und dann auf den Link Ändern neben dem betreffenden Dokument klicken. Dadurch gelangen Sie auf die gleiche Seite wie oben, auf der Sie die Berechtigungen für jede Person ändern können, für die Sie das Dokument freigegeben haben.