E-Mail-Vorlagen sind ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Eine E-Mail-Vorlage ist ein vordefinierter E-Mail-Text, den Sie verwenden können, um E-Mails schnell zu verfassen, ohne jedes Mal den gleichen Text eingeben zu müssen. E-Mail-Vorlagen können Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Nachrichten einheitlich zu gestalten. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Vorlage in Google Mail erstellen.
Bevor Sie eine Vorlage erstellen können, müssen Sie Ihr Gmail-Konto einrichten. Wenn Sie bereits ein Google Mail-Konto haben, melden Sie sich einfach an und navigieren Sie zur Seite Einstellungen. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie in wenigen einfachen Schritten eines erstellen.
Sobald Sie Ihr Google Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie mit der Erstellung einer neuen Vorlage beginnen. Sie können entweder ganz von vorne anfangen oder eine vorhandene E-Mail als Vorlage verwenden. Um eine neue Vorlage zu erstellen, öffnen Sie das Fenster „Verfassen“ und geben Sie Ihre E-Mail ein. Sobald Sie Ihre E-Mail fertig geschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Als Vorlage speichern“.
Google Mail ermöglicht es Ihnen, Ihre Vorlage zu bearbeiten, nachdem Sie sie gespeichert haben. Sie können zurückgehen und Änderungen am Text vornehmen, Bilder hinzufügen oder andere Einstellungen anpassen. Sie können auch wählen, ob Sie Ihre Vorlage öffentlich oder privat machen möchten. Öffentliche Vorlagen sind für jeden in Ihrer Organisation sichtbar, während private Vorlagen nur von der Person gesehen werden können, die sie erstellt hat.
Google Mail ermöglicht es Ihnen auch, Variablen zu Ihrer Vorlage hinzuzufügen. Variablen sind Textabschnitte, die durch bestimmte Werte ersetzt werden können. So können Sie zum Beispiel eine Variable für den Namen einer Person hinzufügen, die dann automatisch durch den Namen dieser Person ersetzt wird, wenn Sie die E-Mail versenden.
Sobald Sie Ihre Vorlage erstellt haben, können Sie sie zum schnellen Verfassen von E-Mails verwenden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Verfassen“ und wählen Sie Ihre Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus. Daraufhin öffnet sich die Vorlage, in die Sie bereits Ihren gesamten Text und alle Variablen eingegeben haben.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Vorlage zu veröffentlichen, können Sie sie mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation teilen. Dazu können Sie ihnen entweder den Link zur Vorlage schicken oder die Vorlage in die Liste der gemeinsam genutzten Vorlagen des Unternehmens aufnehmen.
Mit Google Mail können Sie mehrere Vorlagen für verschiedene Arten von E-Mails erstellen. Sie können z. B. eine Vorlage für Vertriebs-E-Mails und eine andere für Kundendienst-E-Mails erstellen. Durch die Erstellung mehrerer Vorlagen können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihre E-Mails abteilungsübergreifend einheitlich sind.
Das Erstellen einer E-Mail-Vorlage in Google Mail ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Zeit zu sparen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie eine Vorlage erstellen, Variablen hinzufügen und sie für andere Benutzer in Ihrem Unternehmen freigeben. Wenn Sie diese Anleitung befolgen, werden Sie im Handumdrehen zum E-Mail-Vorlagen-Profi.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen können. Eine Möglichkeit besteht darin, eine bereits vorhandene Vorlage zu verwenden, die über Ihr E-Mail-Programm oder online verfügbar ist. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Vorlage von Grund auf mit einem Texteditor wie Microsoft Word oder einem ähnlichen Programm zu erstellen.
Wenn Sie eine bereits vorhandene Vorlage verwenden möchten, können Sie diese in der Regel durch eine Suche im Internet oder in Ihrem E-Mail-Programm finden. Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben, die Ihnen gefällt, können Sie sie herunterladen und auf Ihrem Computer speichern. Dann können Sie sie in Ihrem E-Mail-Programm öffnen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Wenn Sie sich entscheiden, eine Vorlage von Grund auf neu zu erstellen, müssen Sie zunächst ein neues Dokument in Ihrem Texteditor erstellen. Sobald Sie das Dokument geöffnet haben, können Sie beginnen, Ihren eigenen Inhalt hinzuzufügen. Achten Sie darauf, dass Sie alle gewünschten Kopf- und Fußzeilen sowie Bilder oder andere Grafiken einfügen. Wenn Sie alles so haben, wie Sie es wünschen, können Sie das Dokument als Vorlage speichern.
Sobald Sie Ihre Vorlage gespeichert haben, können Sie sie jederzeit für die Erstellung einer neuen E-Mail verwenden. Öffnen Sie dazu einfach Ihre Vorlage in Ihrem E-Mail-Programm und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Nachricht. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre E-Mail speichern und absenden.
Die Vorlagenoption ist in Google Mail standardmäßig nicht verfügbar. Sie können jedoch das Google Docs-Add-on installieren, mit dem Sie von Google Mail aus Zugriff auf Vorlagen erhalten. Alternativ können Sie auch einen Vorlagenanbieter eines Drittanbieters verwenden, z. B. Mail Merge for Gmail.
Sie finden die Schaltfläche „Vorlage“ in Google Mail, indem Sie im Fenster „Verfassen“ auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ klicken (sie sieht aus wie drei Punkte). Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü mit einer Reihe verschiedener Optionen, und Sie sollten die Option Vorlagen ganz unten sehen. Klicken Sie darauf, und Sie können auf alle Ihre gespeicherten Vorlagen zugreifen.
Google Mail bietet eine Vielzahl von kostenlosen E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie schöne und professionell aussehende E-Mails erstellen können. Um auf die Vorlagen zuzugreifen, melden Sie sich einfach bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte „Vorlagen“. Von dort aus können Sie die verfügbaren Vorlagen durchsuchen und diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Ja, Sie können einen E-Mail-Entwurf als Vorlage in Google Mail speichern. Öffnen Sie dazu den E-Mail-Entwurf und klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Als Vorlage speichern“. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihrer Vorlage einen Namen geben und auf „Speichern“ klicken können.