Einrichtung eines Verfahrens für regelmäßige Hintergrundüberprüfungen – Die Einrichtung eines klaren Verfahrens für regelmäßige Hintergrundüberprüfungen ist für die Gewährleistung der Sicherheit aller Mitarbeiter und Kunden unerlässlich. Dazu gehört die Festlegung der Arten von Hintergrundüberprüfungen, die durchgeführt werden, die Häufigkeit, mit der sie durchgeführt werden, und wer für die Erfassung und Verwaltung der Ergebnisse verantwortlich ist.
2. Kenntnis der staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze – Jeder Staat hat seine eigenen Regeln und Vorschriften für Zuverlässigkeitsüberprüfungen, und die Unternehmen müssen diese Gesetze kennen und einhalten. Unternehmen sollten auch alle Bundesgesetze kennen, die für die von ihnen durchgeführten Zuverlässigkeitsüberprüfungen gelten.
3. ein standardisiertes Formular erstellen – Ein standardisiertes Formular für Zuverlässigkeitsüberprüfungen ist eine gute Möglichkeit, die Konsistenz und Genauigkeit der Ergebnisse zu gewährleisten. Das Formular sollte die Art der angeforderten Informationen, den Zweck der Zuverlässigkeitsüberprüfung und die Rechtsgrundlage für die Anforderung der Informationen enthalten.
4. die Überprüfung der Informationen – Es ist wichtig, die Richtigkeit der bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung erhaltenen Informationen zu überprüfen. Dies kann durch Abgleich der Angaben des Bewerbers mit anderen Quellen, wie z. B. öffentlichen Aufzeichnungen oder früheren Arbeitgebern, erfolgen.
5. Führen von Aufzeichnungen – Unternehmen sollten Aufzeichnungen über alle von ihnen durchgeführten Zuverlässigkeitsüberprüfungen führen, einschließlich der Art der Überprüfung, der Ergebnisse und des Antragsformulars. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Bewerber fair behandelt werden und etwaige Unstimmigkeiten bei den Ergebnissen leicht zu erkennen sind.
6. Schutz der Privatsphäre der Bewerber – Die Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, um die Privatsphäre der Bewerber zu schützen. Dazu gehört, dass die bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gewonnenen Informationen nur für den vorgesehenen Zweck verwendet und nicht ohne die Zustimmung des Bewerbers weitergegeben werden.
7. Planung für den Krisenfall – Unternehmen sollten einen Plan für den Fall erstellen, dass ein potenzieller Mitarbeiter ein Vorstrafenregister oder andere disqualifizierende Informationen hat, die bei der Zuverlässigkeitsüberprüfung aufgedeckt werden. Dieser Plan sollte beinhalten, wie das Unternehmen mit der Situation umgehen wird und welche Folgen dies haben könnte.
8. Schulung der Mitarbeiter – Es ist wichtig, alle Mitarbeiter zu schulen, die Zuverlässigkeitsüberprüfungen durchführen, sowie diejenigen, die die Ergebnisse auswerten werden. Diese Schulung sollte die rechtlichen Anforderungen für die Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen, bewährte Praktiken für die Sammlung und Verwaltung von Informationen sowie das Verfahren zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten umfassen.
Es gibt eine Reihe von Instrumenten, die für Zuverlässigkeitsüberprüfungen verwendet werden können, aber die gebräuchlichsten sind Überprüfungen des strafrechtlichen Hintergrunds, Überprüfungen des beruflichen Werdegangs und Referenzüberprüfungen.
Bei der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds wird nach etwaigen Vorstrafen des Bewerbers gesucht. Bei der Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses wird das frühere Arbeitsverhältnis des Bewerbers überprüft, und bei der Überprüfung von Referenzen werden der Charakter und die Arbeitsmoral des Bewerbers beurteilt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Hintergrunduntersuchung durchzuführen. Eine Möglichkeit ist eine Online-Recherche. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die früheren Arbeitgeber der Person zu kontaktieren und nach Referenzen zu fragen. Sie können auch einen strafrechtlichen Hintergrund-Check durchführen.
Die gängigste Art der Hintergrundüberprüfung ist die Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds. Bei dieser Art von Überprüfung wird nach Vorstrafen des Bewerbers gesucht.
Es gibt nicht die eine „genaueste“ Website für Zuverlässigkeitsüberprüfungen. Je nach den verfügbaren Informationen bieten die verschiedenen Websites unterschiedliche Genauigkeitsgrade an. Einige Websites haben möglicherweise mehr Informationen über bestimmte Personen als andere, daher ist es wichtig, mehrere Websites zu prüfen, wenn Sie einen Hintergrundcheck durchführen. Zu den beliebtesten Websites für Hintergrundüberprüfungen gehören Intelius, PeopleFinder und BeenVerified.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da es viele verschiedene Dienste für Hintergrundüberprüfungen gibt, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. Einige weit verbreitete Dienste für Hintergrundüberprüfungen sind BeenVerified, Instant Checkmate und TruthFinder. Diese Dienste ermöglichen in der Regel die Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen über eine Person, einschließlich Strafregister, Verhaftungsaufzeichnungen und zivilrechtliche Aufzeichnungen.