Richtlinien für die Benennung von Spalten in Excel

die Grenzen der Benennung von Spalten in Excel verstehen

Die Benennung von Spalten in Excel kann ein mühsamer Prozess sein, aber es ist ein wichtiger Schritt bei der Erstellung einer Arbeitsmappe, die organisiert und einfach zu verwenden ist. Der erste Schritt besteht darin, die Einschränkungen bei der Benennung von Spalten in Excel zu verstehen. Spaltennamen müssen kurz und beschreibend sein und dürfen maximal 255 Zeichen enthalten. Außerdem lässt Excel keine Satzzeichen, Leerzeichen oder andere Zeichen in Spaltennamen zu.

Wählen Sie eine Benennungskonvention

Bei der Benennung von Spalten in Excel ist es wichtig, eine einheitliche Benennungskonvention zu wählen. Es ist zum Beispiel wichtig zu entscheiden, ob alle Kleinbuchstaben oder Großbuchstaben verwendet werden sollen. Es ist auch hilfreich, eine abgekürzte Version des Spaltennamens zu erstellen, damit der Name leichter zu lesen ist. Außerdem ist es wichtig, ein einheitliches Format für alle Spaltennamen zu verwenden.

Spalten nach Funktion organisieren

Die Organisation von Spalten nach Funktion kann die Verwendung einer Arbeitsmappe erleichtern. Spalten, die sich auf dieselbe Art von Daten beziehen, sollten zusammen gruppiert werden. So sollten z. B. alle Spalten, die sich auf Datumsangaben beziehen, gemeinsam angeordnet werden, und alle Spalten, die sich auf Kundeninformationen beziehen, sollten gemeinsam angeordnet werden.

aussagekräftige Namen erstellen

Bei der Benennung von Spalten in Excel ist es wichtig, dass die Namen aussagekräftig und leicht verständlich sind. Die Namen sollten eindeutig die Art der in der Spalte gespeicherten Daten beschreiben. Außerdem ist es wichtig, vage Begriffe wie „Daten“ oder „Informationen“ zu vermeiden.

Berücksichtigen Sie die Länge des Namens

Bei der Erstellung von Spaltennamen ist es wichtig, die Länge des Namens zu berücksichtigen. Kurze Spaltennamen sind leichter zu lesen, während lange Spaltennamen die Benutzung der Arbeitsmappe erschweren können. Außerdem können lange Spaltennamen abgeschnitten werden, wenn sie in andere Anwendungen exportiert werden.

Verwenden Sie Unterstriche, aber keine Leerzeichen

Bei der Benennung von Spalten in Excel ist es wichtig, Unterstriche anstelle von Leerzeichen zu verwenden. Leerzeichen sind in Spaltennamen nicht erlaubt, aber Unterstriche können verwendet werden, um die Lesbarkeit des Spaltennamens zu verbessern. Zum Beispiel ist eine Spalte mit dem Namen „Geburtsdatum“ leichter zu lesen als eine Spalte mit dem Namen „Geburtsdatum“.

Vermeiden Sie Sonderzeichen

Bei der Benennung von Spalten in Excel ist es wichtig, Sonderzeichen wie !, & und % zu vermeiden. Sonderzeichen sind in Spaltennamen nicht zulässig und können zu Fehlern führen, wenn die Arbeitsmappe in andere Anwendungen exportiert wird.

Testen Sie die Spaltennamen

Nachdem die Spaltennamen erstellt wurden, ist es wichtig, sie zu testen, indem Sie Daten in die Spalten eingeben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Spaltennamen eindeutig und beschreibend sind. Außerdem wird durch das Testen der Spaltennamen sichergestellt, dass die Spaltennamen in Berechnungen und Funktionen verwendet werden können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Benennung von Spalten in Excel ein wichtiger Schritt bei der Erstellung einer übersichtlichen und einfach zu verwendenden Arbeitsmappe ist. Wenn man die Grenzen von Spaltennamen kennt, eine einheitliche Namenskonvention wählt, die Spalten nach Funktionen gliedert, aussagekräftige Namen erstellt, die Länge des Namens berücksichtigt, Unterstriche anstelle von Leerzeichen verwendet, Sonderzeichen vermeidet und die Spaltennamen testet, ist es möglich, Spalten in Excel effektiv zu benennen.

FAQ
Wie mache ich die erste Spalte in Excel zur Überschrift?

Um die erste Spalte in Excel zur Überschrift zu machen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die erste Spalte aus, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie „Einfügen“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Einfügen“ die Option „Kopfzeile“ aus dem Dropdown-Menü.

4. klicken Sie auf „OK“, um die Überschrift einzufügen.

Wie benenne ich eine Spalte und eine Zeile in Excel?

Um eine Spalte in Excel zu benennen, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und geben dann den Namen ein, den Sie der Spalte geben möchten. Um eine Zeile in Excel zu benennen, klicken Sie auf den Zeilenkopf und geben Sie dann den Namen ein, den Sie der Zeile geben möchten.

Wie verweise ich in Excel auf eine Spalte mit ihrem Namen?

Sie können in Excel mit den Funktionen INDEX und MATCH auf eine Spalte mit ihrem Namen verweisen. Die INDEX-Funktion gibt den Wert in einer Zelle bei einem bestimmten Index zurück, und die MATCH-Funktion gibt den Index eines bestimmten Wertes zurück. Wenn Sie zum Beispiel eine Datenspalte mit dem Namen „Foo“ haben und auf den dritten Wert in dieser Spalte verweisen möchten, würden Sie die folgende Formel verwenden: =INDEX(Foo,MATCH(3,Foo,0))

Wie erstelle ich Spaltenbeschriftungen?

Um Spaltenbeschriftungen zu erstellen, müssen Sie ein Softwareprogramm verwenden, mit dem Sie Tabellenkalkulationsdateien erstellen können. Sobald Sie eine neue Tabellenkalkulationsdatei erstellt haben, müssen Sie die gewünschten Beschriftungen für jede Spalte in die erste Zeile der Kalkulationstabelle eingeben. Nachdem Sie die Beschriftungen eingegeben haben, können Sie die Datei speichern und sie zur Erfassung Ihrer Buchhaltungsdaten verwenden.

Wie erstelle ich Spaltenüberschriften?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Spaltenüberschriften in der Buchhaltung zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Softwareprogramm zu verwenden, das über vorgefertigte Buchhaltungsvorlagen verfügt. Eine andere Möglichkeit ist, eine eigene Buchhaltungsvorlage in einem Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm zu erstellen.

Wenn Sie ein Softwareprogramm verwenden, haben Sie wahrscheinlich die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von vorgefertigten Buchhaltungsvorlagen zu wählen. Sobald Sie die gewünschte Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie die entsprechenden Informationen in die einzelnen Spalten eingeben. Die Spaltenüberschriften werden oben in der Vorlage aufgeführt.

Wenn Sie Ihre eigene Buchhaltungsvorlage erstellen, müssen Sie entscheiden, welche Informationen Sie in die einzelnen Spalten eintragen möchten. Sobald Sie sich für die Informationen entschieden haben, die Sie aufnehmen möchten, müssen Sie Überschriften für jede Spalte erstellen. Geben Sie dazu die Überschriften in Großbuchstaben ein und zentrieren Sie sie über der entsprechenden Spalte.