Eine 1099-MISC ist ein Steuerformular, das zur Meldung von Einkünften aus Dienstleistungen, die nicht von Arbeitnehmern erbracht werden, und aus anderen Einnahmequellen verwendet wird. Dazu gehören Zahlungen an Auftragnehmer, unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler. Das Formular umfasst auch Zahlungen an Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und andere Körperschaften, die nicht eingetragen sind.
Die Frist für die Einreichung einer 1099-MISC für Unternehmen ist der 31. Januar des Folgejahres nach Erhalt der Einkünfte. Wenn Sie beispielsweise im Jahr 2020 Einkommen erhalten haben, wäre die Frist für die Einreichung einer 1099-MISC der 31. Januar 2021.
Zahlungen für Dienstleistungen, wie z. B. Beratung, professionelle Dienstleistungen oder Arbeit, müssen auf einer 1099-MISC gemeldet werden. Andere Zahlungen, die auf einer 1099-MISC gemeldet werden können, sind z. B. Mieten, Tantiemen und Vergütungen für Nicht-Angestellte.
Jede natürliche oder juristische Person, die während des Steuerjahres Zahlungen in Höhe von mehr als 600 USD erhält, muss eine 1099-MISC erhalten. Dies gilt für Einzelpersonen, Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und LLCs.
Nachdem Sie eine 1099-MISC vorbereitet und beim Empfänger eingereicht haben, müssen Sie auch eine Kopie an die IRS schicken. Dies kann elektronisch oder per Post erfolgen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Formular elektronisch einzureichen, müssen Sie eine Steuersoftware oder das System Filing Information Returns Electronically (FIRE) des IRS verwenden.
Sie können eine 1099-MISC vorbereiten, indem Sie das Formular mit den Daten des Empfängers und den Zahlungsbeträgen ausfüllen. Um das Formular ausfüllen zu können, benötigen Sie eine Steueridentifikationsnummer (TIN) des Empfängers.
Wenn Sie keine 1099-MISC einreichen, können Sie mit verschiedenen Strafen belegt werden. Diese Strafen können je nach Schwere des Verstoßes und der Dauer des Versäumnisses zwischen 50 und 260 US-Dollar pro Formular betragen.
Es gibt viele allgemeine Fragen zur Einreichung einer 1099-MISC. Dazu gehören die Berechnung der Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit, die Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage und die Meldung von Zahlungen an ausländische Lieferanten.
Es ist wichtig, detaillierte Aufzeichnungen über Zahlungen zu führen, die für eine 1099-MISC in Frage kommen. Dazu gehören Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente, die belegen, dass die Zahlung erfolgt ist. Durch das Führen von Aufzeichnungen können Sie sicherstellen, dass Sie korrekte Informationen an die IRS übermitteln.
Die Frist für Unternehmen, die 1099-Formulare an Auftragnehmer zu senden, ist der 31. Januar.
Wenn Sie eine 1099-MISC verspätet einreichen, müssen Sie unter Umständen mit einer Strafe rechnen. Die Strafe beträgt 50 US-Dollar pro 1099-MISC-Formular, das zu spät eingereicht wird, mit einer Höchststrafe von 536.000 US-Dollar pro Jahr.
Das Formular 1099-MISC muss von Unternehmen ausgestellt werden, um Zahlungen an Auftragnehmer und andere Nichtangestellte für im Laufe des Jahres erbrachte Dienstleistungen zu melden. Das Formular muss bei der IRS eingereicht werden und dem Empfänger bis zum 31. Januar zugehen.
Wenn ein Unternehmen keine 1099 ausstellt, liegt das wahrscheinlich daran, dass das Unternehmen die betreffende Person nicht für einen unabhängigen Auftragnehmer hält. Dies könnte daran liegen, dass die Person die Kriterien des IRS für einen unabhängigen Auftragnehmer nicht erfüllt, oder daran, dass das Unternehmen die Person als Arbeitnehmer eingestuft hat. Wenn das Unternehmen die Person als Angestellten eingestuft hat, hat sie möglicherweise Anspruch auf Arbeitslosengeld, wenn sie entlassen oder gefeuert wird.
Es besteht immer die Möglichkeit, dass Sie dabei ertappt werden, dass Sie keine 1099 einreichen, vor allem, wenn die von Ihnen bezahlte Person oder Einrichtung ihre Einnahmen und Ausgaben gewissenhaft aufzeichnet. Das Finanzamt verfügt über eine Reihe von Methoden, um Personen zu erwischen, die keine 1099er-Bescheinigungen einreichen. Dazu gehört der Abgleich der eingereichten 1099er-Bescheinigungen mit den Angaben, die Unternehmen und Privatpersonen in ihren Steuererklärungen machen. Wenn Sie dabei ertappt werden, dass Sie keine 1099 einreichen, können Sie mit Strafen, Zinsen und Bußgeldern belegt werden.