Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste sind ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines Unternehmens. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Doch bevor Sie die Vorteile dieser Dienstleistungen nutzen können, müssen Sie sich über die Kosten im Klaren sein, die mit der Auslagerung der Gehaltsabrechnung verbunden sind. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über die durchschnittlichen Kosten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten sowie über die Vorteile und Faktoren, die sich auf die Kosten auswirken können.
1. Einführung in Gehaltsabrechnungsunternehmen: Was sie tun und warum sie gebraucht werden
Lohnbuchhaltungsunternehmen sind Drittfirmen, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen übernehmen. Sie bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, von der Berechnung der Lohnsteuer bis hin zur Verwaltung von direkten Einzahlungen und Papierschecks. Sie führen auch die Zeiterfassung durch und kümmern sich um die Sozialleistungen für die Mitarbeiter, z. B. Renten- und Krankenversicherung. Unternehmen lagern Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus verschiedenen Gründen aus, z. B. um Kosten zu sparen, die Effizienz zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern.
2. Durchschnittliche Kosten für Gehaltsabrechnungsdienste: Die durchschnittlichen Kosten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen können je nach Größe des Unternehmens und den benötigten Dienstleistungen stark variieren. Im Allgemeinen können Unternehmen, die weniger als 10 Mitarbeiter beschäftigen, mit monatlichen Kosten zwischen 25 und 50 Dollar für Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste rechnen. Größere Unternehmen können bis zu 200 $ oder mehr pro Monat zahlen.
3 Vorteile der Inanspruchnahme eines Lohnbuchhaltungsunternehmens
Die Inanspruchnahme eines Lohnbuchhaltungsunternehmens kann Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld sparen. Es verringert auch den Stress und die Belastung durch die Steuererklärung, da sich das Lohnbuchhaltungsunternehmen um alle notwendigen Steuererklärungen kümmert. Außerdem sind sie über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden, so dass die Unternehmen sicher sein können, dass sie alle Gesetze einhalten.
4. einmalige Gebühren für die Einrichtung bei einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen
Bei der Inanspruchnahme eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmens fallen für die Unternehmen möglicherweise einmalige Einrichtungsgebühren an. Diese liegen in der Regel zwischen 50 und 100 US-Dollar und decken Dinge wie die Einrichtung von Konten, den Import von Mitarbeiterdaten und die Erstellung von Steuerformularen ab.
5. Laufende Gebühren der Gehaltsabrechnungsfirma
Zusätzlich zu den einmaligen Einrichtungsgebühren können Unternehmen für laufende Gebühren von Gehaltsabrechnungsfirmen verantwortlich sein. Dazu können eine Gebühr pro Mitarbeiter sowie Gebühren für zusätzliche Dienstleistungen wie direkte Einzahlungen, Papierschecks und Steuererklärungen gehören.
6. Flexible Preisgestaltung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen
Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten in der Regel flexible Preisgestaltungsmöglichkeiten an, wie z. B. ermäßigte Tarife für Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern oder Mengenrabatte für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern. Es ist wichtig, sich umzuschauen, um das beste Angebot für Ihr Unternehmen zu finden.
7. Faktoren, die sich auf die Kosten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten auswirken
Die Kosten für Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste können je nach Größe des Unternehmens, den benötigten Diensten und der Komplexität des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses variieren. Unternehmen mit mehr Mitarbeitern und komplizierteren Lohn- und Gehaltsabrechnungen zahlen im Allgemeinen mehr für Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste.
8. Die Vor- und Nachteile des Outsourcings von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Das Outsourcing von Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann eine gute Lösung für Unternehmen sein, die nicht die Zeit oder das Fachwissen haben, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung intern zu erledigen. Es ist jedoch wichtig, die Vor- und Nachteile zu kennen, bevor man eine Entscheidung trifft. Zu den Vorteilen gehören Kosteneinsparungen, höhere Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften. Zu den Nachteilen gehören Einrichtungsgebühren und potenzielle Sicherheitsrisiken.
9. Auf der Suche nach dem richtigen Lohnbuchhaltungsunternehmen für Ihr Unternehmen
Bei der Suche nach einem Lohnbuchhaltungsunternehmen ist es wichtig, dass Sie sich informieren und Kosten, Dienstleistungen und Kundenrezensionen vergleichen. Stellen Sie Fragen zu Einrichtungsgebühren, Support, Sicherheit und Datenschutzrichtlinien. Wenn Sie das richtige Unternehmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung finden, können Sie auf lange Sicht Zeit und Geld sparen.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die durchschnittlichen Kosten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten und die Faktoren, die sie beeinflussen, zu verstehen, können Unternehmen eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern wollen und welches Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen am besten geeignet ist.
Ein Lohnbuchhaltungsunternehmen kann rentabel sein, wenn es in der Lage ist, genügend Einnahmen zu erzielen, um seine Betriebskosten zu decken. Das Unternehmen muss genügend Einnahmen erzielen, um die Kosten für Mitarbeiter, Büroräume und andere Gemeinkosten zu decken. Ist das Unternehmen in der Lage, genügend Einnahmen zu erzielen, kann es rentabel sein.
Die überwiegende Mehrheit der Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen verdient ihr Geld durch Dienstleistungsgebühren. In der Regel berechnen sie eine Pauschalgebühr oder eine Gebühr pro Mitarbeiter und Zahlungszeitraum. Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten auch zusätzliche Dienstleistungen gegen eine zusätzliche Gebühr an, z. B. Steuererstellung, direkte Einzahlung und Scheckbearbeitung.
Auf diese Frage gibt es keine pauschale Antwort, da die Kosten für die ADP-Gehaltsabrechnung je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Kleinunternehmens variieren. Sie können jedoch davon ausgehen, dass Sie eine monatliche Gebühr für die Gehaltsabrechnungsdienste von ADP sowie eine Gebühr pro Mitarbeiter zahlen. Wenden Sie sich direkt an ADP, um ein Angebot für Ihre speziellen Anforderungen zu erhalten.