Die Adressierung eines Umschlags an die richtige Abteilung innerhalb eines Unternehmens ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihr Brief oder Ihr Paket beim richtigen Empfänger ankommt. Dieser Schritt ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen mehrere Abteilungen hat.
Bevor Sie den Umschlag adressieren können, müssen Sie die vollständige Adresse des Unternehmens kennen. Die meisten Unternehmen geben diese Informationen auf ihrer Website an, aber wenn nicht, können Sie sie leicht im Internet nachschlagen.
Nachdem Sie die Adresse des Unternehmens haben, können Sie damit beginnen, den Umschlag zu adressieren, indem Sie den Namen des Empfängers hinzufügen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Name des Empfängers genau geschrieben wird, können Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen, um dies zu bestätigen.
Nachdem Sie den Namen des Empfängers in den Umschlag eingetragen haben, müssen Sie den Namen der Abteilung hinzufügen, in der er arbeitet. Diese Information finden Sie in der Regel auf der Website des Unternehmens, aber wenn nicht, können Sie sich an das Unternehmen wenden, um sie zu erhalten.
Einige Unternehmen geben in ihrer Adresse eine Zimmernummer oder andere Informationen zur Identifizierung an. Wenn dies der Fall ist, geben Sie sie unbedingt im Umschlag an.
Bevor Sie den Umschlag verschließen, überprüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind. Dazu gehören die Adresse, der Name des Empfängers und der Name der Abteilung.
Sobald der Umschlag korrekt adressiert ist, müssen Sie den für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Versanddienst auswählen. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Geschwindigkeit, Kosten und Bequemlichkeit.
Der letzte Schritt ist das Versenden des Umschlags. Wie dies geschieht, hängt davon ab, für welchen Versanddienst Sie sich entscheiden. Wenn Sie sich für einen Online-Dienst entscheiden, müssen Sie möglicherweise ein Versandetikett ausdrucken. Wenn Sie eine Postfiliale aufsuchen, müssen Sie Briefmarken kaufen.
Wenn Sie einen Umschlag mit Aufmerksamkeit und Abteilung adressieren, sollten Sie das folgende Format verwenden:
ATTN: Name der Person oder Abteilung
Name der Abteilung
Name der Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Wenn Sie den Namen der Person oder Abteilung, die Sie erreichen möchten, nicht kennen, können Sie das folgende Format verwenden:
ATTN: Accounts Payable
Accounts Payable Department
Organization Name
Address
City, State ZIP Code
Wenn Sie einen Umschlag an eine Universitätsabteilung adressieren, sollten Sie den Namen der Abteilung und die Postanschrift der Universität angeben. Zum Beispiel:
Department of English
123 Main Street
Anytown, USA 12345
Bei der Adressierung eines Briefes an eine Behörde sind einige Dinge zu beachten. Erstens: Geben Sie unbedingt den Namen der Behörde an, an die Sie schreiben. Zweitens: Wenn Sie den Namen der Person kennen, an die Sie schreiben, geben Sie auch diesen an. Wenn Sie den Namen nicht genau kennen, können Sie einfach „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreiben. Schließlich sollten Sie die Adresse der Agentur angeben.
Ein Standard-Geschäftsbriefumschlag ist eine Art von Umschlag, der üblicherweise für den Versand von Geschäftskorrespondenz verwendet wird. Er besteht in der Regel aus weißem oder elfenbeinfarbenem Papier und hat eine rechteckige Form. Der Umschlag hat in der Regel eine Klappe auf der Rückseite, mit der er verschlossen wird.
Es gibt verschiedene Arten von Briefumschlägen, die im Geschäftsleben häufig verwendet werden:
1. ein Standard-Geschäftsbriefumschlag ist in der Regel weiß oder cremefarben und hat eine rechteckige Form. Er wird normalerweise für den Versand von Standardbriefen und -dokumenten verwendet.
2. Ein Fensterumschlag hat ein kleines rechteckiges Fenster auf der Vorderseite, durch das die Adresse des Empfängers sichtbar ist. Diese Art von Umschlag wird häufig für Massensendungen verwendet.
3. ein gepolsterter Umschlag ist dicker als ein Standardumschlag und wird in der Regel für den Versand von schwereren Sendungen wie Katalogen oder Büchern verwendet.
4. ein Tyvek-Umschlag besteht aus einem synthetischen Material, das reißfest und wasserdicht ist. Diese Art von Umschlag wird häufig für den Versand von Gegenständen verwendet, die vor den Elementen geschützt werden müssen.