Ein W-9 ist ein Formular, mit dem Unternehmen ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) einem anderen Unternehmen oder einer Privatperson mitteilen müssen. Es wird vom Internal Revenue Service (IRS) verwendet, um Steuerzahlungen zu verfolgen und zu überprüfen. Es wird auch von Arbeitgebern verwendet, um die Löhne ihrer Angestellten an die IRS zu melden.
Ein W-9 verlangt von den Unternehmen, dass sie ihren rechtmäßigen Namen, ihre Adresse und ihre TIN angeben. Dies kann ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) oder ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) sein. Außerdem müssen das Datum, an dem das Formular unterzeichnet wurde, und der Name der Person, die es unterzeichnet hat, angegeben werden.
Wenn ein W-9-Formular nicht korrekt ausgefüllt wird, kann das Unternehmen von der IRS mit Strafen belegt werden. Dazu können Geldbußen, Zinsen und andere Strafen gehören. Außerdem kann das Unternehmen möglicherweise keine Steuerabzüge oder -gutschriften in Anspruch nehmen.
Ein Unternehmen muss in der Regel immer dann ein W-9 einreichen, wenn es Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen oder eine Privatperson erbringt. Dazu gehören Auftragnehmer, Freiberufler und andere unabhängige Arbeitnehmer. Die andere Partei kann ebenfalls ein W-9 verlangen, um Zahlungen zu leisten.
Ein W-9 wird von Unternehmen verwendet, um einem anderen Unternehmen oder einer Privatperson ihre TIN mitzuteilen. Ein 1099 wird von der Gegenpartei verwendet, um Zahlungen an das Finanzamt zu melden. Die 1099 wird zusammen mit einer Kopie der W-9 an den Zahlungsempfänger geschickt.
Die Strafen für die Nichteinhaltung der W-9-Anforderungen können je nach Situation unterschiedlich sein. Der IRS kann Geldbußen, Zinsen oder andere Strafen verhängen. Möglicherweise können Unternehmen auch keine Steuerabzüge oder -gutschriften in Anspruch nehmen.
Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihr W-9 korrekt ausgefüllt und auf dem neuesten Stand ist. Sie sollten sich auch vergewissern, dass die Gegenpartei eine Kopie des W-9 in den Akten hat. Darüber hinaus sollten die Unternehmen Kopien aller von ihnen eingereichten W-9-Formulare aufbewahren und auf etwaige Unstimmigkeiten überprüfen.
Der IRS stellt eine breite Palette von Ressourcen zur Verfügung, die Unternehmen bei der Erfüllung der W-9-Anforderungen helfen. Dazu gehören Lehrmaterial und Formulare sowie Anleitungen zum korrekten Ausfüllen des Formulars. Darüber hinaus können sich Unternehmen für weitere Unterstützung an Steuerfachleute wenden.
Ein W-9-Formular wird von Unternehmen verwendet, um die Steuernummer (Taxpayer Identification Number, TIN) ihrer Auftragnehmer zu erfassen. Bei der TIN kann es sich entweder um eine Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) handeln. Unternehmen verwenden das W-9-Formular, um die an ihre Auftragnehmer geleisteten Zahlungen an den IRS zu melden.
Wenn Sie ein W-9 von einem Unternehmen anfordern, müssen Sie ein W-9-Formular ausfüllen und es dem Unternehmen vorlegen. Das W-9-Formular finden Sie auf der Website der IRS.
Nein, ein W-9 ist nicht dasselbe wie eine EIN. Ein W-9 ist ein Formular, mit dem die Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN) einer Person angefordert wird. Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die von der IRS an Unternehmen vergeben wird.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da die Steuern von einer Reihe von Faktoren abhängen, wie z. B. dem Einkommen, dem Anmeldestatus und den Abzügen. Die Steuersätze für 2019 für Alleinstehende liegen jedoch zwischen 10 % und 37 %, was bedeutet, dass die Steuern auf ein W9 zwischen 10 und 37 US-Dollar liegen können.
Es gibt einige verschiedene Szenarien, in denen Sie eine W9 für Ihre LLC benötigen würden. Wenn es sich bei Ihrer LLC um eine Ein-Mitglieder-LLC handelt, dann benötigen Sie eine W9, wenn Sie sich selbst aus den Einnahmen der LLC bezahlen. Handelt es sich bei Ihrer LLC um eine LLC mit mehreren Mitgliedern, dann benötigen Sie ein W9, wenn Sie eines der Mitglieder aus den Einkünften der LLC bezahlen. Außerdem benötigen Sie eine W9, wenn Sie Auftragnehmer oder Freiberufler, die für Ihre LLC arbeiten, bezahlen.