Ein Überblick über die Formatierung von E-Newslettern in Outlook

Herunterladen und Installieren von Outlook

Outlook ist ein leistungsstarkes E-Mail-Programm, das in vielen Versionen von Microsoft Office enthalten ist. Wenn Sie es noch nicht haben, können Sie Outlook von der Microsoft-Website herunterladen und installieren. Sobald Sie es installiert haben, können Sie mit der Formatierung Ihres E-Newsletters beginnen.

Einrichten Ihrer E-Newsletter-Vorlage

Verwenden Sie die Outlook-Vorlagenfunktion, um eine E-Newsletter-Vorlage zu erstellen. Dies wird Ihnen helfen, ein einheitliches Aussehen für Ihren E-Newsletter zu schaffen. Sie können die Vorlage mit Ihrem Firmenlogo, Farben und Schriftarten anpassen.

Erstellung von E-Newsletter-Inhalten

Sobald Sie Ihre Vorlage fertig haben, ist es an der Zeit, mit der Erstellung der Inhalte für Ihren E-Newsletter zu beginnen. Dazu können Artikel, Bilder, Videos und andere Inhalte gehören. Achten Sie darauf, dass die Inhalte für Ihre Zielgruppe relevant sind und dass sie ansprechend und interessant sind.

das Hinzufügen von Links zu Ihrem E-Newsletter

Das Hinzufügen von Links zu Ihrem E-Newsletter kann eine großartige Möglichkeit sein, den Verkehr zu Ihrer Website, Ihren Konten in den sozialen Medien und anderen Quellen zu erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Sie Links zu relevanten Artikeln oder Websites einfügen.

Verwendung von Bildern und anderen Grafiken

Bilder und andere Grafiken können eine gute Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit auf Ihren E-Newsletter zu lenken und ihn interessanter zu gestalten. Achten Sie darauf, Bilder zu verwenden, die qualitativ hochwertig und für den Inhalt des E-Newsletters relevant sind.

Einrichten einer Verteilerliste

Die Erstellung einer Verteilerliste ist ein wichtiger Schritt bei der Formatierung Ihres E-Newsletters. Auf diese Weise werden Sie Ihren E-Newsletter an Ihre Abonnenten versenden. Achten Sie darauf, dass alle relevanten Kontakte aufgenommen werden und entfernen Sie alle Kontakte, die nicht mehr aktiv sind.

Testen Ihres E-Newsletters

Bevor Sie Ihren E-Newsletter verschicken, sollten Sie ihn testen, um sicherzustellen, dass er so aussieht und funktioniert, wie Sie es wünschen. Dazu gehört auch das Testen der Links und Bilder, um sicherzustellen, dass sie richtig funktionieren.

Versenden Ihres E-Newsletters

Sobald Sie Ihren E-Newsletter getestet und alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, können Sie ihn an Ihre Abonnenten versenden. Dazu verwenden Sie die Verteilerliste, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben. Prüfen Sie den E-Newsletter ein letztes Mal, bevor Sie ihn verschicken.

FAQ
Welches ist das beste Layout für einen Newsletter?

Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da das beste Layout für einen Newsletter von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des jeweiligen Newsletters abhängt. Im Allgemeinen sollte ein gutes Layout für einen Newsletter jedoch klar, prägnant und leicht zu lesen sein. Es sollte auch optisch ansprechend sein, mit einem ausgewogenen Verhältnis von Text und Bildern, das zum Lesen einlädt.

Wie erstelle ich eine Newsletter-Vorlage in Outlook 365?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine Newsletter-Vorlage in Outlook 365 erstellen können. Eine Möglichkeit besteht darin, eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen und sie dann als Vorlage zu speichern. Dazu verfassen Sie Ihren Newsletter einfach in einer neuen E-Mail-Nachricht und klicken dann auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter das Dropdown-Menü Speichern unter und wählen Sie Outlook-Vorlage (*.oft). Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Speichern.

Eine weitere Möglichkeit, eine Newsletter-Vorlage in Outlook 365 zu erstellen, besteht darin, die integrierte Newsletter-Vorlage zu verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu. Klicken Sie im Menü Neu auf Weitere Elemente und dann auf Newsletter. Daraufhin wird eine neue Nachricht mit einer bereits angewendeten Newsletter-Vorlage geöffnet. Sie können die Vorlage dann an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wie kann ich in Outlook am besten einen Newsletter erstellen?

Um einen Newsletter in Outlook zu erstellen, müssen Sie zunächst eine neue E-Mail-Nachricht erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei, dann auf Neu und anschließend auf E-Mail-Nachricht.

Als nächstes müssen Sie eine Vorlage für Ihren Newsletter auswählen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Vorlagen. Es wird eine Liste der verfügbaren Vorlagen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen.

Sobald die Vorlage eingefügt ist, müssen Sie Ihren Inhalt hinzufügen. Geben Sie dazu einfach Ihren Inhalt in den Text der E-Mail-Nachricht ein. Sie können auch Bilder, Videos und andere Dateien hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen klicken und die entsprechende Option auswählen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf die Option Speichern unter. Geben Sie einen Namen für Ihren Newsletter ein und wählen Sie einen Speicherort. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

Wie erstelle ich eine E-Blast-E-Mail?

Um eine E-blast-E-Mail zu erstellen, müssen Sie einen E-Mail-Marketingdienst wie MailChimp oder Constant Contact verwenden. Sie müssen ein Konto bei diesem Dienst einrichten und dann eine Liste von Abonnenten erstellen. Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, können Sie eine Kampagne erstellen und Ihre E-Mail an alle Ihre Abonnenten senden.

Wie versende ich einen HTML-Newsletter in Outlook?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen HTML-Newsletter in Outlook zu versenden. Eine Möglichkeit besteht darin, eine HTML-Datei in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word zu erstellen und die Datei dann als HTML-Datei zu speichern. Öffnen Sie dann die HTML-Datei in einem Webbrowser wie dem Internet Explorer. Wählen Sie im Webbrowser Datei > Speichern unter und wählen Sie dann das Format, in dem Sie die Datei speichern möchten, z. B. HTML. Öffnen Sie schließlich Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Datei anhängen. Suchen Sie die soeben gespeicherte HTML-Datei, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen.