Wenn Sie eine E-Mail-Anlage versenden, ist es wichtig, das Konzept der Dateigröße zu verstehen und zu wissen, wie es sich auf die Größe Ihrer E-Mail-Anlage auswirkt. Die Dateigröße wird im Allgemeinen in Kilobyte (KB) und Megabyte (MB) gemessen. Je größer die Datei ist, desto größer wird auch der E-Mail-Anhang sein. Wenn Sie die Größe der Datei vor dem Versand kennen, können Sie sicherstellen, dass Ihr E-Mail-Anhang nicht zu groß ist.
Es ist wichtig, dass Sie sich mit den Funktionen und Möglichkeiten Ihres E-Mail-Programms vertraut machen. Viele E-Mail-Programme bieten die Möglichkeit, Dateien vor dem Versand zu komprimieren. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Größe des E-Mail-Anhangs zu reduzieren. Darüber hinaus bieten einige E-Mail-Clients die Möglichkeit, Dateien über einen Online-Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive zu versenden, was die Größe eines E-Mail-Anhangs erheblich reduzieren kann.
Bilder sind berüchtigt dafür, dass sie die Größe von E-Mail-Anhängen erhöhen. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, die Größe von Bilddateien zu verringern. Zum Beispiel kann die Größe eines Bildes verringert werden, indem man seine Größe oder Auflösung reduziert. Außerdem sind einige Bilddateiformate stärker komprimiert als andere. So sind beispielsweise JPEG-Dateien in der Regel kleiner als PNG-Dateien.
Die Komprimierung von Dateien ist eine weitere gute Möglichkeit, die Größe Ihres E-Mail-Anhangs zu verringern. Bei der Komprimierung einer Datei wird die Größe reduziert, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Es gibt eine Reihe von Programmen zur Dateikomprimierung, die online kostenlos erhältlich sind. Außerdem bieten einige E-Mail-Programme die Möglichkeit, Dateien vor dem Versand zu komprimieren.
ZIP-Dateien sind eine gute Möglichkeit, die Größe Ihres E-Mail-Anhangs zu verringern. Eine ZIP-Datei ist ein Archiv, das mehrere Dateien und Ordner enthalten kann. Dies ist nützlich, um mehrere große Dateien auf einmal zu versenden, da die ZIP-Datei viel kleiner ist als die einzelnen Dateien.
Die Konvertierung von Dateien in das PDF-Format ist eine weitere Möglichkeit, die Größe Ihres E-Mail-Anhangs zu verringern. Die meisten Dokumente lassen sich problemlos in das PDF-Format umwandeln, was in der Regel zu einer wesentlich geringeren Dateigröße führt.
Manchmal ist es nicht notwendig, einen tatsächlichen Anhang zu versenden. Stattdessen können Sie einen Link zu einer online gehosteten Datei senden. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Größe des E-Mail-Anhangs zu reduzieren, da Sie die eigentliche Datei nicht mitschicken müssen.
Wenn Sie eine Datei haben, die zu groß ist, um sie in einer einzigen E-Mail zu versenden, können Sie sie in kleinere Teile aufteilen und über mehrere E-Mails versenden. Auf diese Weise können Sie die Größe Ihres E-Mail-Anhangs erheblich reduzieren.
Wenn Sie große Dateien versenden müssen, gibt es eine Reihe von E-Mail-Diensten, die den Versand großer Anhänge zulassen. Bei diesen Diensten gibt es oft eine Höchstgrenze für die Größe der Anhänge, die Sie vor dem Versand Ihrer Dateien überprüfen sollten.
Mit diesen 9 Tipps können Sie die Größe Ihrer E-Mail-Anhänge drastisch reduzieren und vermeiden, dass der Posteingang Ihres Empfängers verstopft wird.
Um einen Anhang auf weniger MB zu reduzieren, können Sie die Datei komprimieren. Dies kann durch Verkleinern der Dateigröße, der Auflösung oder beidem geschehen.
So reduzieren Sie die Größe einer E-Mail-Anlage in Outlook:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anhangsdatei in der E-Mail.
2. Wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Dropdown-Menü.
3. klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“.
4. markieren Sie das Feld „Größe dieses Bildes verringern um“ und wählen Sie einen Prozentwert aus dem Dropdown-Menü.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
6. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „OK“.
Der Anhang wird nun verkleinert.
Die maximale Anhangsgröße in QuickBooks Online beträgt 25 MB pro Datei. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Größe des Anhangs zu ändern:
1. Gehen Sie auf das Symbol Einstellungen ⚙.
2. Wählen Sie Konto und Einstellungen.
3. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert.
4. wählen Sie unter dem Abschnitt Anhänge das Symbol Bearbeiten ✎.
5. Geben Sie die neue maximale Anhangsgröße ein und wählen Sie Speichern.
Wenn Sie versuchen, eine Datei an eine E-Mail anzuhängen, und es heißt, der Anhang sei zu groß, bedeutet dies, dass die Datei, die Sie anhängen möchten, größer ist als die maximale Dateigröße, die Ihr E-Mail-Dienst zulässt. Die meisten E-Mail-Dienste haben eine maximale Dateigröße von etwa 25 MB. Wenn Ihre Datei also größer ist, müssen Sie sie entweder komprimieren oder in mehrere Dateien aufteilen, bevor Sie sie an Ihre E-Mail anhängen können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die MB-Größe einer PDF-Datei zu verringern. Eine Möglichkeit ist die Komprimierung der PDF-Datei mit einer Software wie Adobe Acrobat oder einem anderen Online-Komprimierungstool. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Auflösung der Bilder in der PDF-Datei zu verringern. Sie können auch versuchen, die PDF-Datei in ein Format geringerer Qualität zu konvertieren, z. B. JPEG oder PNG.