Das Versenden von PDF-Dateien über Google Mail ist eine bequeme Möglichkeit, Dokumente zu übertragen, sei es für geschäftliche oder private Zwecke. Mit diesen neun einfachen Schritten können Sie PDF-Dateien mit Google Mail ganz einfach versenden.
Wenn Sie noch kein Google Mail-Konto haben, müssen Sie erst eines erstellen, bevor Sie mit Google Mail PDF-Dateien versenden können. Um sich für ein Google Mail-Konto anzumelden, besuchen Sie einfach die Google Mail-Website und folgen Sie den Anweisungen. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie PDFs über Google Mail versenden.
Um eine PDF-Datei an eine E-Mail anzuhängen, müssen Sie das Erstellungsfenster in Google Mail öffnen und auf das Büroklammer-Symbol klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die PDF-Datei auswählen können, die Sie versenden möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“ und die PDF-Datei wird Ihrer E-Mail hinzugefügt.
Je nach Größe der zu versendenden PDF-Datei müssen Sie die Datei möglicherweise komprimieren, bevor Sie sie an die E-Mail anhängen. Durch die Komprimierung einer PDF-Datei kann ihre Größe verringert werden, wodurch sie sich leichter per E-Mail versenden lässt. Außerdem hat Google Mail eine Dateigrößenbeschränkung von 25 MB. Wenn Ihre PDF-Datei also größer ist, müssen Sie sie komprimieren, um sicherzustellen, dass sie versendet werden kann.
Google Mail unterstützt mehrere Dateitypen, einschließlich PDFs. Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den verschiedenen Dateitypen zu verstehen, da verschiedene Dateitypen unterschiedliche Schritte für den Versand erfordern. PDFs können Sie, wie oben beschrieben, ganz einfach an E-Mails anhängen.
Sobald Sie die PDF-Datei an Ihre E-Mail angehängt haben, müssen Sie die Empfänger hinzufügen. Geben Sie dazu einfach die E-Mail-Adresse der Person, an die Sie die Datei senden möchten, in das Feld „An“ ein. Sie können auch weitere Empfänger in den Feldern „CC“ und „BCC“ hinzufügen.
Sobald Sie alle erforderlichen Empfänger hinzugefügt haben, können Sie die E-Mail versenden. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Senden“ am unteren Rand des Erstellungsfensters. Die PDF-Datei wird dann an die Empfänger gesendet.
Mit Google Mail können Sie den Status Ihrer gesendeten E-Mails, einschließlich PDF-Dateien, verfolgen. Um eine gesendete PDF-Datei zu verfolgen, öffnen Sie einfach den Ordner Gesendet und wählen Sie die E-Mail aus. Sie werden dann den aktuellen Status der E-Mail und der PDF-Datei sehen können.
Wenn Sie auf eine PDF-Datei zugreifen möchten, die Sie über Google Mail gesendet haben, öffnen Sie den Ordner „Gesendet“ und wählen Sie die E-Mail aus. Von dort aus können Sie auf die PDF-Datei zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken.
Wenn Sie PDF-Dateien über Google Mail versenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Dateien sicher sind. Zu diesem Zweck sollten Sie eine Verschlüsselung in Betracht ziehen, die die Datei für jeden unlesbar macht, der den Verschlüsselungsschlüssel nicht hat. Außerdem sollten Sie beim Versenden von PDF-Dateien ein sicheres Kennwort verwenden, um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Dateien haben.
Wenn Sie diese neun einfachen Schritte befolgen, können Sie problemlos PDF-Dateien über Google Mail versenden. Unabhängig davon, ob Sie eine PDF-Datei für geschäftliche oder private Zwecke versenden, ist es wichtig, dass Sie sicherstellen, dass die Dateien sicher sind und dass Sie die richtigen Schritte befolgen, um eine erfolgreiche Übertragung zu gewährleisten.
Angenommen, Sie haben eine PDF-Datei auf Ihrem Computer gespeichert, öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und erstellen Sie eine neue Nachricht. Geben Sie in den Nachrichtentext eine kurze Nachricht ein, in der Sie das PDF-Dokument vorstellen, das Sie versenden möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol „Anhängen“ (oder „Datei anhängen“ in einigen E-Mail-Clients) und navigieren Sie zu dem PDF-Dokument. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um sie an die E-Mail anzuhängen. Geben Sie schließlich die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden“.
Wenn Sie eine PDF-Datei haben, die größer als 25 MB ist, können Sie sie entweder auf einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox hochladen und den Link freigeben, oder Sie können die PDF-Datei komprimieren, um sie zu verkleinern. Zum Komprimieren einer PDF-Datei können Sie ein kostenloses Online-Tool wie SmallPDF oder PDFCompressor verwenden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Dokument im PDF-Format zu versenden. Eine Möglichkeit besteht darin, das Dokument mit einem PDF-Konverter in eine PDF-Datei umzuwandeln und diese dann per E-Mail als Anhang zu versenden. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines PDF-Viewers, z. B. Adobe Reader, um das Dokument zu öffnen und dann als PDF zu speichern.