Ein gut ausgearbeiteter und umfassender Fundraising-Plan ist die Grundlage für eine erfolgreiche Fundraising-Kampagne. Ein strategischer Plan sollte einen klaren Auftrag, Ziele, Zielsetzungen, Taktiken und einen Zeitplan enthalten. Er sollte auch potenzielle Finanzierungsquellen aufzeigen und einen Plan zur Erreichung dieser Quellen enthalten.
Soziale Medien können ein unglaublich wirkungsvolles Instrument für die Mittelbeschaffung sein. Organisationen sollten eine Social-Media-Präsenz auf den wichtigsten Plattformen einrichten und diese nutzen, um Beziehungen zu potenziellen Spendern aufzubauen. Sie sollten diese Plattformen auch nutzen, um ihre Anliegen und Kampagnen bekannt zu machen.
Die Identifizierung und Ansprache potenzieller Spender ist ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen Mittelbeschaffung. Organisationen sollten Nachforschungen anstellen, um Personen und Organisationen zu identifizieren, die an einer Unterstützung ihrer Sache interessiert sein könnten. Anschließend sollten sie diese potenziellen Spender über E-Mails, Telefonanrufe und andere Methoden ansprechen.
Eine Website ist für jede Organisation, die Spenden sammeln möchte, unerlässlich. Websites sollten gut gestaltet, einfach zu navigieren und ansprechend sein. Sie sollten Informationen über die Organisation und ihren Auftrag sowie Möglichkeiten zum Spenden enthalten.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Fundraising-Kampagne ist die Erstellung einer einprägsamen und aufregenden Kampagne. Organisationen sollten eine Kampagne entwerfen, die die Aufmerksamkeit der Menschen weckt und sie zum Spenden animiert. Dazu können besondere Veranstaltungen, einzigartige Anreize oder kreative Werbeaktivitäten gehören.
E-Mail ist ein wirkungsvolles Instrument für das Fundraising. Organisationen sollten eine E-Mail-Liste mit potenziellen und bestehenden Spendern erstellen und sie damit über ihren Auftrag und ihre Kampagnen auf dem Laufenden halten. Außerdem sollten sie per E-Mail Spendenaufrufe und Danksagungen verschicken.
Die Verfolgung von Fortschritten und die Analyse von Daten sind wesentliche Schritte für erfolgreiches Fundraising. Organisationen sollten Analysetools verwenden, um den Erfolg ihrer Kampagnen zu messen und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln. Auf diese Weise können sie ihre Fundraising-Bemühungen optimieren und ihre Erträge maximieren.
Dankbarkeit zu zeigen ist ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher Fundraising-Aktivitäten. Organisationen sollten den Spendern für ihre Beiträge danken und sie wissen lassen, wie ihr Geld verwendet wird. Dies trägt dazu bei, ein Gefühl der Verbundenheit zwischen der Organisation und ihren Spendern zu schaffen, und ermutigt die Menschen, auch in Zukunft zu spenden.
Die 80/20-Regel im Fundraising besagt, dass 80 % aller Spenden von 20 % aller Spender stammen. Diese Regel wird häufig von Fundraising-Experten verwendet, um Prioritäten zu setzen und sich auf die Spender zu konzentrieren, die am ehesten spenden werden.
Der Schlüssel zum Fundraising ist ein klares und erreichbares Ziel und ein realistischer und realisierbarer Plan, um dieses Ziel zu erreichen. Sie müssen auch in der Lage sein, Ihren Finanzierungsbedarf und die Verwendung der Mittel darzulegen. Darüber hinaus ist es wichtig, Beziehungen zu potenziellen Spendern aufzubauen und eine Basis von Unterstützern zu gewinnen. Schließlich müssen Sie in der Lage sein, Ihre Zusagen einzuhalten und die Mittel wie vorgesehen zu verwenden.
Der achte und letzte Schritt der erfolgreichen Mittelbeschaffung besteht darin, Ihren Erfolg zu feiern! Dies ist ein wichtiger Schritt, denn er ermöglicht es Ihnen, einen Schritt zurückzutreten und zu sehen, wie weit Sie gekommen sind. Außerdem können Sie über die Lektionen nachdenken, die Sie auf Ihrem Weg gelernt haben. Und schließlich haben Sie die Möglichkeit, sich bei allen zu bedanken, die Sie bei Ihrer Spendensammlung unterstützt haben.
Es gibt fünf wichtige Grundsätze für die Mittelbeschaffung: 1) Entwicklung von Argumenten für die Unterstützung; 2) Bitten um Geld; 3) Betreuung und Beziehungen zu den Spendern; 4) Verwaltung der Finanzen; und 5) Bewertung.
1) Einen Fall für die Unterstützung entwickeln: Eine Begründung für die Unterstützung ist ein Dokument, das darlegt, warum eine Organisation existiert, was sie tut und warum jemand für sie spenden sollte. Es sollte klar, prägnant und überzeugend sein.
2) Um Geld bitten: Dies mag offensichtlich erscheinen, aber es ist wichtig, daran zu denken, dass Menschen einer Organisation kein Geld geben, wenn sie nicht darum gebeten werden. Das Bitten um Spenden kann persönlich, telefonisch oder schriftlich erfolgen.
3) Haushalterschaft und Spenderbeziehungen: Wenn jemand an eine Organisation gespendet hat, ist es wichtig, ihm zu danken und ihn darüber zu informieren, wie sein Geld verwendet wird. Dies trägt zum Aufbau von Beziehungen bei und ermutigt zu weiteren Spenden.
4) Verwaltung der Finanzen: Ein wichtiger Teil des Fundraisings ist die Verwaltung der Finanzen der Organisation. Dazu gehören die Erstellung von Budgets, die Überwachung der Ausgaben und die Berichterstattung an die Spender über die Verwendung ihrer Gelder.
5) Bewertung: Die Evaluierung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Fundraising-Bemühungen die gewünschten Ergebnisse erzielen. Dies kann durch Umfragen, Fokusgruppen oder andere Forschungsmethoden geschehen.
Es gibt eine Reihe von Gründen für das Scheitern von Fundraising-Aktionen. Einer der häufigsten Gründe ist, dass die Spendenaktion nicht richtig geplant ist. Ohne einen klaren Plan kann es schwierig sein, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und schließlich das gewünschte finanzielle Ziel zu erreichen. Ein weiterer häufiger Grund für das Scheitern von Spendenaktionen ist die mangelnde Unterstützung durch wichtige Interessengruppen. Wenn die wichtigsten Interessengruppen nicht hinter der Spendenaktion stehen, ist es schwierig, Begeisterung und Dynamik zu erzeugen. Schließlich können Spendenaktionen auch scheitern, wenn sie keine klaren und überzeugenden Argumente für die Unterstützung liefern. Spender müssen verstehen, wie ihre Spende verwendet wird und welche Auswirkungen sie haben wird, um zum Spenden motiviert zu werden.