1. ein System zur Bestandsverfolgung einrichten – Es ist wichtig, ein System zur Verfolgung des Bestands in Ihrem Geschäft, Lager oder an einem anderen Standort einzurichten. Dieses System sollte in der Lage sein, zu verfolgen, wann die Artikel eintreffen, wie viel auf Lager ist und wann sie wieder aufgefüllt werden müssen. Es kann so einfach sein, wie das Aufschreiben des Artikels, der Menge und des Datums jedes Mal, wenn eine Änderung vorgenommen wird, oder so komplex wie die Verwendung eines computergestützten Systems zur Bestandsverfolgung.
2. Berechnen Sie, wie viel Bestand Sie benötigen – Je nach Art des Artikels müssen Sie berechnen, wie viel Bestand Sie auf Lager halten müssen. Dies kann unter Berücksichtigung der Nachfrage nach dem Artikel sowie saisonaler Schwankungen erfolgen.
3) Lieferanten suchen – Wenn es an der Zeit ist, den Bestand aufzufüllen, müssen Sie Lieferanten suchen, die Ihnen die benötigten Artikel liefern können. Dabei sollten Sie sich auf Anbieter konzentrieren, die sich auf die von Ihnen benötigten Produkte spezialisiert haben, sowie auf Anbieter mit den besten Preisen.
4. Verträge aushandeln – Wenn Sie mit Anbietern verhandeln, ist es wichtig, das bestmögliche Angebot auszuhandeln. Das kann von Preisnachlässen bis hin zu Zahlungsbedingungen reichen, also nehmen Sie sich die Zeit, um sicherzustellen, dass Sie das beste Angebot erhalten.
5. Überwachen Sie die Bestände – Sobald Sie ein System zur Bestandsverfolgung eingerichtet haben, müssen Sie die Bestände regelmäßig überwachen. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass Sie zu viele Vorräte anlegen oder dass Ihnen der Vorrat ausgeht.
6. Passen Sie die Bestände nach Bedarf an – Es ist wichtig, die Bestände nach Bedarf anzupassen. Dies kann geschehen, indem Sie die Menge der auf Lager befindlichen Artikel je nach Nachfrage nach dem Artikel erhöhen oder verringern.
7. Legen Sie Nachbestellungspunkte fest – Mit Hilfe von Nachbestellungspunkten können Sie feststellen, wann es an der Zeit ist, den Bestand wieder aufzufüllen. Dies kann auf der Grundlage der Verkaufshistorie, der Nachfrage oder anderer Faktoren erfolgen.
8. Verwalten der Bestandskosten – Die Verwaltung der Bestandskosten ist ein wichtiger Bestandteil der Bestandsabgrenzung. Sie sollten sicherstellen, dass Sie sich der Kosten bewusst sind, die mit dem Bestand verbunden sind, wie z. B. Lagerkosten, Versandkosten und andere Kosten.
Es gibt keine richtige oder falsche Antwort auf diese Frage, da sie von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens abhängt. Wenn Sie viele Vorräte auf Lager haben, kann die Bildung von Rückstellungen Ihnen helfen, Ihre Finanzen besser zu verwalten und den Überblick über Ihre Vorräte zu behalten. Haben Sie dagegen nur relativ wenig Inventar, ist eine Rechnungsabgrenzung möglicherweise nicht erforderlich. Letztendlich müssen Sie selbst entscheiden, was für Ihr Unternehmen am besten ist.
Es gibt einige Gründe, warum Sie Vorräte abgrenzen können:
1. um Vorräte zu verbuchen, die gekauft, aber noch nicht eingegangen sind
2. Um Vorräte zu verbuchen, die eingegangen sind, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden
3. Um Vorräte zu verbuchen, die in Rechnung gestellt, aber noch nicht bezahlt wurden
In jedem dieser Fälle würden Sie die Vorräte als Vermögenswert in Ihrer Bilanz verbuchen wollen, bis sie entweder verkauft oder bezahlt werden. Auf diese Weise können Sie die Ausgaben den Einnahmen im richtigen Buchungszeitraum zuordnen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorräte zu bilanzieren, aber die beiden gängigsten sind die FIFO-Methode (first in, first out) und die LIFO-Methode (last in, first out).
Bei der FIFO-Methode werden die Vorräte, die zuerst gekauft werden, auch zuerst verkauft. Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass das älteste Inventar als erstes verkauft wird, so dass sie den aktuellen Wert des Inventars am genauesten widerspiegelt.
Bei der LIFO-Methode wird das zuletzt gekaufte Inventar als erstes verkauft. Diese Methode kann in bestimmten Situationen nützlich sein, z. B. wenn die Kosten des Bestands im Laufe der Zeit gestiegen sind und Sie die teureren Artikel zuerst verkaufen möchten.
Es gibt drei Hauptmethoden zur Bewertung von Vorräten: die Kostenmethode, die Marktmethode und die Verkaufsmethode.
Bei der Kostenmethode werden die Vorräte auf der Grundlage der Kosten für die Anschaffung oder Herstellung der Waren bewertet. Dazu gehören die Kosten für Material, Arbeit und Gemeinkosten. Bei der Marktmethode werden die Vorräte auf der Grundlage des aktuellen Marktpreises der Waren bewertet. Dies ist der Preis, für den die Waren auf dem freien Markt verkauft werden würden. Bei der Einzelhandelsmethode werden die Vorräte auf der Grundlage des Einzelhandelspreises der Waren bewertet. Dies ist der Preis, für den die Waren im Einzelhandel verkauft werden würden.
Es gibt vier Hauptmethoden der Bestandsaufnahme: die periodische Bestandsaufnahme, die permanente Bestandsaufnahme, die Lagerumschlagsmethode und die Einzelhandelsinventur.
Das System der periodischen Inventur ist die einfachste Methode und wird in der Regel von kleinen Unternehmen angewandt. Bei diesem System werden die Bestände nur in bestimmten Abständen gezählt, z. B. einmal im Monat. Dies kann es schwierig machen, den Überblick über die Bestände zu behalten, und kann zu Fehlbeständen führen.
Das System der permanenten Inventur ist komplexer und wird in der Regel von größeren Unternehmen verwendet. Bei diesem System wird der Bestand kontinuierlich verfolgt. Dies ermöglicht genauere Bestandsdaten, kann aber in der Wartung teurer sein.
Die Methode des Lagerumschlags ist ein Mittelding zwischen dem periodischen und dem permanenten Inventarsystem. Bei diesem System werden die Bestände in regelmäßigen Abständen gezählt, die wichtigsten Daten werden jedoch kontinuierlich verfolgt. Dies ermöglicht genauere Bestandsdaten als das periodische System und ist gleichzeitig weniger kostspielig als das permanente System.
Das Einzelhandelsbestandsverfahren wird in der Regel von Unternehmen angewandt, die Produkte an Verbraucher verkaufen. Bei diesem System werden die Bestände auf der Grundlage des Einzelhandelspreises der Waren bewertet. Dies kann eine genauere Methode zur Bewertung der Bestände sein als die anderen Methoden, aber es kann auch schwieriger zu verfolgen sein.