Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das Ihnen bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Daten helfen kann. Ganz gleich, ob Sie ein Budget erstellen, Verkaufsdaten verfolgen oder Trends analysieren, Excel kann Ihnen helfen, Zahlen schnell zu berechnen und Erkenntnisse zu gewinnen. Wenn Sie jedoch einen großen Datensatz oder komplexe Formeln haben, können die Berechnungen in Excel sehr lange dauern. Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Excel-Berechnungen beschleunigen können, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.
Die Kenntnis Ihrer Daten ist der erste Schritt zur Verbesserung der Berechnungsgeschwindigkeit von Excel. Um die beste Leistung aus Excel herauszuholen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeitsblatt gut organisiert ist und die Daten richtig formatiert sind. Wenn Sie beispielsweise ein Arbeitsblatt mit Datumsangaben haben, stellen Sie sicher, dass die Daten als Datumsangaben und nicht als Text formatiert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Excel die Daten richtig erkennt und schneller berechnen kann. Außerdem sollten Sie vermeiden, unnötige Daten in Ihrem Arbeitsblatt zu verwenden, z. B. leere Spalten oder Zeilen, da dies den Berechnungsprozess verlangsamen kann.
Wenn Ihr Datensatz sehr groß ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, ihn in kleinere Teilmengen aufzuteilen. Dadurch kann Excel schneller rechnen, da es nur eine kleinere Datenmenge verarbeiten muss. Zu diesem Zweck können Sie für jede Teilmenge separate Arbeitsblätter erstellen und die Ergebnisse dann mithilfe von Formeln kombinieren. Auf diese Weise kann Excel die Daten schneller verarbeiten, da es nur die kleineren Teilmengen und nicht den gesamten Datensatz berechnen muss.
Excel verfügt über eine Vielzahl integrierter Funktionen, mit denen Sie schneller rechnen können. Diese Funktionen wurden entwickelt, um Berechnungen zu beschleunigen und Ihnen bei der Verarbeitung großer Datenmengen Zeit zu sparen. Mit der Funktion SUMME können Sie beispielsweise schnell eine Reihe von Zahlen addieren, während die Funktion MITTELWERT schnell den Durchschnitt einer Reihe von Zahlen berechnen kann. Die Verwendung dieser integrierten Funktionen kann Ihnen helfen, schneller zu Ergebnissen zu kommen, da Excel sie schneller berechnen kann, als wenn Sie die Formeln manuell eingeben.
Neben der Verwendung der integrierten Funktionen von Excel können Sie Ihre Formeln auch für maximale Leistung optimieren. Dies kann Excel helfen, schneller zu berechnen, da nur die notwendigen Elemente der Formel verarbeitet werden müssen. Wenn Sie z. B. eine SUMME-Formel verwenden, um einen Zahlenbereich zu addieren, sollten Sie nur die erforderlichen Spalten und Zeilen einbeziehen und unnötige Elemente vermeiden. Außerdem sollten Sie, wenn möglich, absolute Zellbezüge anstelle von relativen Zellbezügen verwenden, da Excel dadurch schneller rechnen kann.
Das Navigieren in einem großen Arbeitsblatt kann einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn Sie eine Maus oder ein Trackpad verwenden. Um die Navigation zu beschleunigen, sollten Sie die Tastaturkürzel von Excel verwenden. Mit den Pfeiltasten können Sie sich zum Beispiel schnell im Arbeitsblatt bewegen, während Sie mit der Tabulatortaste von Zelle zu Zelle wechseln können. Wenn Sie die Vorteile der Tastenkombinationen nutzen, können Sie die Navigation beschleunigen und sich schneller wieder mit den Zahlen befassen.
Die Array-Funktionen von Excel können Ihnen helfen, große Datensätze schnell zu verarbeiten. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, mit mehreren Eingaben zu arbeiten und schnell Ergebnisse zu berechnen. Die Funktion SUMIFS kann beispielsweise schnell einen Zahlenbereich auf der Grundlage mehrerer Kriterien addieren, während die Funktion INDEX/MATCH schnell nach Daten in einem großen Datensatz suchen kann. Die Verwendung dieser Array-Funktionen kann Ihnen helfen, schneller Ergebnisse zu erhalten, da Excel mehrere Eingaben schneller berechnen kann.
Wenn Sie mit komplexen Berechnungen zu tun haben, sollten Sie die Auswirkungen auf Ihr System reduzieren. Dadurch kann Excel schneller rechnen, da es weniger Ressourcen zu bewältigen hat. Zu diesem Zweck können Sie die in Excel integrierten Berechnungseinstellungen verwenden, um zu begrenzen, wie viele Daten auf einmal verarbeitet und wie viele Berechnungen durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie die Berechnungsgeschwindigkeit im Menü Optionen anpassen, um eine langsamere Geschwindigkeit einzustellen, wenn Ihr System damit nicht Schritt halten kann.
Schließlich sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeitsblatt sauber und übersichtlich ist. So kann Excel schneller rechnen, da es weniger unnötige Elemente zu verarbeiten hat. Zu diesem Zweck sollten Sie alle nicht verwendeten Zeilen und Spalten sowie alle unnötigen Formeln und Formatierungen löschen. Außerdem sollten Sie Ihr Arbeitsblatt auf Fehler wie falsche Formeln oder ungültige Daten überprüfen und diese beheben, bevor Sie die Berechnungen durchführen.
Wenn Sie diese acht Tipps befolgen, können Sie Ihre Excel-Berechnungen beschleunigen und in kürzerer Zeit mehr erledigen. Vom Verständnis Ihrer Daten über die Optimierung von Formeln bis hin zur Nutzung der Array-Funktionen von Excel gibt es viele Möglichkeiten, die Leistung von Excel zu verbessern und schneller zu rechnen. Wenn Sie diese Tipps beherzigen, werden Sie feststellen, dass Excel-Berechnungen viel einfacher und schneller durchgeführt werden können.