E-Mail-Ordner werden verwendet, um E-Mails auf organisierte und strukturierte Weise zu speichern. Sie sind eine gute Möglichkeit, Nachrichten von bestimmten Personen zu verwalten und erleichtern das schnelle Auffinden von E-Mails. Es gibt zwei Arten von E-Mail-Ordnern in Outlook: Standardordner und benutzerdefinierte Ordner. Standardordner sind bereits erstellt und haben Namen wie Posteingang, Gesendete Objekte, Entwürfe und Gelöschte Objekte. Benutzerdefinierte Ordner sind persönliche Ordner, die Sie selbst erstellen.
Um einen Ordner für eine bestimmte Person zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, dann auf Neu, und wählen Sie Ordner. Benennen Sie den Ordner mit dem Namen der Person oder einer Kombination aus ihrem Namen und einem bestimmten Thema. Sobald Sie den Ordner erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften. Hier können Sie eine Farbe für den Ordner auswählen und auch ein Symbol für ihn eingeben.
Wenn Sie bereits einen Ordner für eine bestimmte Person angelegt haben, können Sie weitere Personen zu diesem Ordner hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Ordner“, wählen Sie den Ordner aus, dem Sie Personen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Personen“. Hier können Sie die Namen der Personen eingeben, die Sie zu dem Ordner hinzufügen möchten.
Sobald Sie Personen erstellt und zu Ihren Ordnern hinzugefügt haben, ist es wichtig, diese zu organisieren. Zu diesem Zweck können Sie Unterordner innerhalb Ihrer Hauptordner erstellen und E-Mails in diese verschieben. Sie können auch Tags und Etiketten verwenden, um E-Mails leichter identifizieren zu können.
Outlook bietet auch eine Funktion namens In Ordner verschieben, mit der Sie E-Mails schnell von einem Ordner in einen anderen verschieben können. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die zu verschiebende(n) E-Mail(s) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie In Ordner verschieben. Sie können dann den Ordner auswählen, in den Sie die E-Mails verschieben möchten.
Wenn Sie einen bestimmten Ordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Wählen Sie dazu den Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Ordner löschen. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Stellen Sie also sicher, dass Sie den Ordner löschen möchten, bevor Sie fortfahren.
Regeln sind eine gute Möglichkeit, eingehende Nachrichten automatisch in die richtigen Ordner zu sortieren. Um eine Regel zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Regeln, wählen Sie Regel erstellen und geben Sie dann die Kriterien für die Regel ein. Sie können dann den Ordner auswählen, an den die E-Mails gesendet werden sollen.
Es ist wichtig, dass Sie regelmäßig eine Sicherungskopie Ihrer Outlook-Ordner erstellen, damit Sie im Falle eines Computerschadens nicht alle Ihre E-Mails verlieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Sicherung. Sie können dann die Ordner auswählen, die Sie sichern möchten. Sie können auch eine automatische Sicherung einrichten, so dass Ihre Ordner regelmäßig gesichert werden.
Die Erstellung von E-Mail-Ordnern für bestimmte Personen in Outlook ist eine gute Möglichkeit, den Überblick über E-Mails zu behalten und Ordnung zu schaffen. Wenn Sie die Grundlagen von E-Mail-Ordnern verstehen, Ordner für bestimmte Personen erstellen, Personen zu bestehenden Ordnern hinzufügen, Ihre Ordner organisieren, die Funktion In Ordner verschieben verwenden, unerwünschte Ordner löschen, Regeln zum automatischen Sortieren eingehender Nachrichten verwenden und Ihre Ordner sichern, können Sie Ihre E-Mails in Outlook problemlos verwalten.
Ja, Sie können in Outlook einen Ordner für den Empfang bestimmter E-Mails erstellen. Erstellen Sie dazu zunächst einen neuen Ordner in Outlook, indem Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ klicken. Öffnen Sie dann die E-Mail, die Sie in den neuen Ordner verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „In Ordner verschieben“. Es wird ein Dropdown-Menü angezeigt, aus dem Sie den neu erstellten Ordner auswählen. Die E-Mail wird dann in den neuen Ordner verschoben.
Um einen E-Mail-Ordner für eine Person zu erstellen, müssen Sie zunächst einen neuen Ordner in Ihrem E-Mail-Programm erstellen. Dann müssen Sie die E-Mail-Adresse der Person zu diesem Ordner hinzufügen.
1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte „Datei“.
2. Wählen Sie „Neu“ und dann „Ordner“.
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie ihn erstellen möchten.
4. Klicken Sie auf „OK“.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Ordner nur für bestimmte Benutzer sichtbar zu machen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Berechtigungen für den Ordner so einzustellen, dass nur die Benutzer, die ihn sehen sollen, Zugriff haben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Benutzergruppe zu erstellen und nur die Benutzer, die den Ordner sehen können sollen, zu dieser Gruppe hinzuzufügen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Freunde in einen Ordner aufzunehmen. Eine Möglichkeit besteht darin, einen neuen Ordner zu erstellen und dann die Freunde, die Sie hinzufügen möchten, per Drag & Drop in den Ordner zu ziehen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf einen Freund zu klicken und aus dem Dropdown-Menü „Zu Ordner hinzufügen“ auszuwählen. Sie können auch auf der Seite „Freunde bearbeiten“ Freunde zu einem Ordner hinzufügen, indem Sie die gewünschten Freunde auswählen und dann auf die Schaltfläche „Zum Ordner hinzufügen“ klicken.