Einführung:
Die Akzeptanz von Kreditkarten ist eine großartige Möglichkeit, den Umsatz eines jeden Unternehmens zu steigern. Mit QuickBooks haben Unternehmen die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen sicher und effizient zu verarbeiten. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine schrittweise Anleitung, wie Sie Kreditkarten in QuickBooks akzeptieren können.
QuickBooks ist die ultimative Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Sie hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Finanzen und Rechnungen und kann jetzt auch bei der Annahme von Kreditkartenzahlungen helfen. Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die Grundlagen der Kreditkartenverarbeitung in QuickBooks zu verstehen.
QuickBooks bietet die Möglichkeit, Kreditkarten über einen integrierten Zahlungsprozessor zu akzeptieren. Um damit zu beginnen, müssen Unternehmen ihr QuickBooks-Konto mit einem Zahlungsabwickler verbinden. Dies kann durch die Verknüpfung des Zahlungsabwicklers mit dem QuickBooks-Konto erfolgen.
Sobald das Unternehmen einen Zahlungsanbieter mit QuickBooks verbunden hat, ist es an der Zeit, Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren. Der Zahlungsabwickler stellt dem Unternehmen die erforderlichen Informationen für die Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen zur Verfügung, z. B. eine Händler-ID und ein Zahlungs-Gateway.
Unternehmen müssen in QuickBooks Zahlungsarten für Kreditkartentransaktionen einrichten. Dies kann durch die Einrichtung einer Zahlungsmethode für jeden Zahlungsprozessor erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Transaktionen in QuickBooks ordnungsgemäß nachverfolgt und kategorisiert werden.
Nachdem die Zahlungsmethoden erstellt wurden, können Unternehmen mit der Eingabe und Verfolgung von Kreditkartenzahlungen in QuickBooks beginnen. Dazu geben Sie die Kreditkarteninformationen in die Zahlungsfelder in QuickBooks ein und wählen dann die mit dem Zahlungsdienstleister verbundene Zahlungsmethode aus.
Wenn Unternehmen Kreditkartenzahlungen akzeptieren, müssen sie die mit jeder Transaktion verbundenen Kreditkartengebühren berechnen. Dies kann durch die Berechnung der Gebühren für jeden Zahlungsabwickler sowie aller zusätzlichen Gebühren, die mit der Kreditkarte selbst verbunden sind, erfolgen.
Manchmal müssen Unternehmen Rückerstattungen für Kreditkartenzahlungen vornehmen. Dies kann in QuickBooks erfolgen, indem die ursprüngliche Transaktion storniert und eine Rückerstattung in Höhe der Kreditkartenzahlung ausgestellt wird.
Schließlich können Unternehmen mit QuickBooks Kreditkartenberichte erstellen. Dazu können Sie in QuickBooks benutzerdefinierte Berichte erstellen, die alle Kreditkartentransaktionen und die damit verbundenen Gebühren aufzeigen.
Fazit:
Die Akzeptanz von Kreditkarten ist eine großartige Möglichkeit, den Umsatz eines jeden Unternehmens zu steigern. Mit QuickBooks haben Unternehmen die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen sicher und effizient zu verarbeiten. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Unternehmen QuickBooks problemlos für die Annahme von Kreditkartenzahlungen einrichten.
Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun müssen, um Kreditkartenzahlungen akzeptieren zu können. Zunächst müssen Sie ein Händlerkonto bei einer Bank oder einem Kreditkartenanbieter einrichten. Dieses Konto ermöglicht es Ihnen, Kreditkartenzahlungen zu verarbeiten. Als Nächstes benötigen Sie ein Kreditkartenterminal oder ein POS-System (Point-of-Sale). Dieses System wird verwendet, um Kreditkarteninformationen einzuziehen oder einzugeben, wenn Kunden einen Kauf tätigen. Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Website für die Annahme von Kreditkartenzahlungen eingerichtet ist, wenn Sie Online-Bestellungen entgegennehmen möchten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Kreditkartenzahlungen anzunehmen. Eine Möglichkeit besteht darin, einen Kreditkartenverarbeitungsdienst wie Square oder PayPal zu nutzen. Dazu müssen Sie ein Konto bei diesem Dienst einrichten und ihm dann Ihre Kreditkartendaten mitteilen. Der Dienst bearbeitet dann die Zahlung und überweist das Geld auf Ihr Konto.
Eine weitere Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen anzunehmen, ist die Verwendung eines POS-Systems (Point of Sale). Mit diesem System können Sie die Kreditkarte durchziehen und die Zahlung direkt verarbeiten. Für POS-Systeme müssen Sie in der Regel ein Händlerkonto bei einer Bank oder einem Kreditkartenabwickler einrichten lassen.
Sie können auch ein mobiles Kreditkartenlesegerät verwenden, um Kreditkartenzahlungen anzunehmen. Dabei handelt es sich um ein kleines Gerät, das an Ihr Smartphone angeschlossen wird und mit dem Sie Kreditkarten durchziehen können. Mobile Kreditkartenlesegeräte arbeiten in der Regel mit einem Kreditkartenverarbeitungsdienst wie Square oder PayPal zusammen.
Schließlich können Sie auch Kreditkartenzahlungen akzeptieren, indem Sie die Kreditkartendaten manuell in Ihren Computer eingeben. Dies wird als manuelle Kreditkartentransaktion bezeichnet. Manuelle Kreditkartentransaktionen sind in der Regel teurer als andere Methoden, da Ihnen eine höhere Bearbeitungsgebühr berechnet wird.
Ja, Sie können mit QuickBooks Self Employed Kreditkartenzahlungen akzeptieren. Dazu müssen Sie ein Zahlungs-Gateway einrichten. Folgen Sie dazu den Anweisungen hier: https://quickbooks.intuit.com/community/Help-Articles/Accept-credit-card-payments-with-QuickBooks-Self-Employed/m-p/184487.