Der erste Schritt, um mit Ihren inaktiven Mitarbeitern in QuickBooks Online in Kontakt zu treten, besteht darin, sie zu aktivieren. Dazu wählen Sie die Registerkarte „Mitarbeiter“ auf der linken Seite des Bildschirms und klicken dann auf die Schaltfläche „Aktivieren“ neben dem Namen des Mitarbeiters, den Sie aktivieren möchten. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie die Kontaktinformationen des Mitarbeiters, seine Gehaltsabrechnungsdaten und andere relevante Details eingeben können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer Ihre inaktiven Mitarbeiter sind, können Sie sie schnell in QuickBooks Online finden. Unter der Registerkarte „Mitarbeiter“ gibt es eine Option „Suchen“, mit der Sie nach jedem Mitarbeiter suchen können. Sie können den Namen des Mitarbeiters, seine Berufsbezeichnung oder sogar seine Sozialversicherungsnummer eingeben, um ihn schnell zu finden. Sobald Sie den Mitarbeiter gefunden haben, können Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen“ klicken, um sein Profil einzusehen.
Wenn Sie Kontakt- oder Gehaltsabrechnungsinformationen eines Mitarbeiters aktualisieren müssen, können Sie dies direkt in QuickBooks Online tun. Im Profil des Mitarbeiters finden Sie einen Link „Bearbeiten“, über den Sie Änderungen an den Informationen des Mitarbeiters vornehmen können. Sie können auch Notizen oder Dokumente zum Profil des Mitarbeiters hinzufügen, was nützlich sein kann, um alle Änderungen oder Aktualisierungen zu verfolgen.
Wenn ein Mitarbeiter für einige Zeit inaktiv war, müssen Sie ihn möglicherweise in QuickBooks Online wiederherstellen. Klicken Sie dazu im Profil des Mitarbeiters auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie die Daten des Mitarbeiters eingeben können, z. B. seine Kontakt- und Abrechnungsdaten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie den Status eines inaktiven Mitarbeiters in QuickBooks Online ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie im Profil des Mitarbeiters auf die Schaltfläche „Status ändern“ klicken. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den neuen Status für den Mitarbeiter auswählen können. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Status ändern“, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie einen inaktiven Mitarbeiter kontaktieren müssen, können Sie schnell auf seine Kontaktinformationen in QuickBooks Online zugreifen. Im Profil des Mitarbeiters finden Sie eine Registerkarte „Adresse“, auf der Sie die Adresse und Telefonnummer des Mitarbeiters einsehen können. Sie können auch auf die Registerkarte „E-Mail“ klicken, um dem Mitarbeiter direkt aus QuickBooks Online eine E-Mail zu senden.
Wenn Sie einen inaktiven Mitarbeiter bezahlen müssen, können Sie dies direkt von QuickBooks Online aus tun. Im Profil des Mitarbeiters finden Sie eine Registerkarte „Abrechnung“, in der Sie den Lohnsatz und die Arbeitsstunden des Mitarbeiters eingeben können. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche „Bezahlen“ klicken, um die Zahlung zu veranlassen.
Wenn ein Mitarbeiter für einige Zeit inaktiv war, müssen Sie ihn möglicherweise in QuickBooks Online reaktivieren. Klicken Sie dazu im Profil des Mitarbeiters auf die Schaltfläche „Reaktivieren“. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten des Mitarbeiters eingeben können, z. B. seine Kontakt- und Abrechnungsdaten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Reaktivieren“, um den Vorgang abzuschließen.
Inaktive Konten in QuickBooks Online befinden sich im Abschnitt „Inaktive Konten“ auf der Registerkarte „Konten“. Um inaktive Konten anzuzeigen, klicken Sie auf den Link „Inaktive Konten“ in der Seitenleiste. Inaktive Konten werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
Um einen inaktiven Mitarbeiter in QuickBooks Online zu ändern, müssen Sie einige Schritte befolgen:
1. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem QuickBooks Online-Konto an und gehen Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter“.
2. Suchen Sie dann den betreffenden Mitarbeiter und klicken Sie auf seinen Namen, um sein Profil zu öffnen.
3. klicken Sie im Profil des Mitarbeiters auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
4. Von hier aus können Sie den Status des Mitarbeiters von „Aktiv“ in „Inaktiv“ ändern.
5. Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, und der Mitarbeiter wird in QuickBooks Online aktualisiert.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre ehemaligen Mitarbeiter zu finden:
1. erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Handelskammer. Dort gibt es möglicherweise eine Liste von Unternehmen, die ihren Standort verlegt haben.
2. Wenden Sie sich an die staatliche Kommission für Arbeitssicherheit. Dort gibt es möglicherweise eine Liste von Unternehmen, die geschlossen wurden.
3. versuchen Sie es mit einer Online-Suchmaschine wie Google, Yahoo oder Bing. Geben Sie den Namen des Unternehmens und das Wort „verlagert“ oder „geschlossen“ ein.
4. Schließlich können Sie immer versuchen, die ehemaligen Mitarbeiter direkt zu kontaktieren.