Eine Intranet-Site des Unternehmens ist eine hervorragende Möglichkeit, Ressourcen und Informationen für die Mitarbeiter zu zentralisieren. Bevor mit der Erstellung der Site begonnen wird, ist es für Unternehmen wichtig, den Bedarf des Intranets zu ermitteln. Dazu gehört, welche Arten von Informationen benötigt werden, wer auf die Site zugreifen wird und was der Zweck des Intranets ist. Sobald diese Bedürfnisse identifiziert sind, können Organisationen mit dem Aufbau des Intranets effektiver beginnen.
Sobald Unternehmen ihren Intranetbedarf ermittelt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Plattform für das Intranet zu wählen. Es stehen viele Optionen zur Verfügung, darunter kostenlose Open-Source-Software und Cloud-basierte Dienste. Unternehmen sollten eine Plattform wählen, die einfach zu bedienen, sicher und kostengünstig ist.
Sobald die Plattform ausgewählt wurde, können die Unternehmen mit dem Aufbau des Intranets beginnen. Dazu gehört die Einrichtung der Intranet-Infrastruktur, z. B. der Hauptseite, der Navigation und der Benutzerkonten. Es muss sichergestellt werden, dass das Intranet für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen und zu navigieren ist.
Unternehmen sollten die Art der Inhalte auswählen, die in das Intranet aufgenommen werden sollen. Dazu gehören z. B. Dokumente, Formulare und andere Ressourcen. Die Unternehmen sollten darauf achten, dass die Inhalte für die Mitarbeiter relevant und nützlich sind.
Unternehmen sollten dem Intranet Funktionen hinzufügen, die für die Mitarbeiter nützlich sind. Dazu gehören beispielsweise Diskussionsforen, Chatrooms und andere Kommunikationsformen.
Sobald das Intranet eingerichtet ist, sollten Unternehmen es testen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert und einfach zu benutzen ist. Dies kann bedeuten, dass einige Mitarbeiter das Intranet testen und Rückmeldungen geben.
Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle Mitarbeiter wissen, wie das Intranet zu nutzen ist, bevor es eingeführt wird. Dies kann die Erstellung von Schulungsvideos oder die Bereitstellung schriftlicher Anleitungen beinhalten.
Sobald das Intranet aufgebaut und getestet wurde, können Organisationen das Intranet einführen. Dazu gehört, dass das Intranet den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt und sie über seine Verfügbarkeit informiert werden.
Unternehmen sollten das Intranet überwachen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert und von den Mitarbeitern genutzt wird. Dies kann die Verfolgung der Benutzeraktivitäten und die Bereitstellung von Feedback über die Leistung des Intranets beinhalten.
Die Erstellung einer kostenlosen Intranetseite ist mit der richtigen Plattform und den richtigen Ressourcen möglich. Wenn Sie die folgenden grundlegenden Schritte befolgen, können Unternehmen ein effektives Intranet erstellen, das für die Mitarbeiter einfach zu nutzen und zu navigieren ist.
Das Google-Intranet ist nicht kostenlos. Der Dienst ist kostenpflichtig.
Es gibt keine pauschale Antwort auf diese Frage, da die Kosten für eine Intranet-Site von einer Reihe von Faktoren abhängen, darunter Größe und Komplexität der Site, die Anzahl der Nutzer, die darauf zugreifen, und der Grad der Anpassung und die erforderlichen Funktionen. Als Faustregel können Sie jedoch davon ausgehen, dass die Kosten für eine hochwertige Intranetseite zwischen einigen Tausend und mehreren Zehntausend Dollar liegen.
Sie können Google zwar technisch gesehen als Intranet verwenden, aber es ist nicht für diesen Zweck konzipiert, und es gibt viel bessere Möglichkeiten. Google ist als öffentliche Suchmaschine konzipiert, nicht als private Suchmaschine. Daher fehlen viele Funktionen, die für ein Intranet unerlässlich sind, z. B. Dokumentenverwaltung und Sicherheit. Außerdem bietet Google nicht das gleiche Maß an Kundensupport wie eine spezielle Intranetlösung.
Ja, Office 365 verfügt über ein Intranet. Das Intranet ist ein privates Netzwerk, auf das nur Personen zugreifen können, denen der Zugriff gestattet wurde. Es wird zum Speichern und Freigeben von Informationen innerhalb einer Organisation verwendet. Das Office 365-Intranet wird SharePoint Online genannt.
Es gibt drei Arten von Intranets:
1. Extranet: Diese Art von Intranet wird verwendet, um externen Partnern oder Kunden den Zugriff auf das interne Netzwerk einer Organisation zu ermöglichen.
2. Intranet: Diese Art von Intranet wird verwendet, um den Zugang zum internen Netzwerk einer Organisation für ihre Mitarbeiter zu ermöglichen.
3. virtuelles privates Netzwerk (VPN): Diese Art von Intranet wird verwendet, um den Mitarbeitern einer Organisation den Zugang zum internen Netz zu ermöglichen, wobei die Verbindung verschlüsselt und sicher ist.