Die Bestandsüberwachung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Sie hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten und sicherzustellen, dass Sie genügend Bestände haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Außerdem hilft sie Ihnen bei der Preisgestaltung, der Budgetierung und der Erstellung von Prognosen. Wenn Sie den Wert der Bestandsüberwachung verstehen, können Sie sicher sein, dass Sie die Effizienz Ihres Unternehmens maximieren.
Um den Bestand effektiv zu überwachen, müssen Sie ein Bestandsverfolgungssystem einrichten. Dieses System sollte Instrumente wie Barcode-Scanner, Tracking-Software und Bestandsverwaltungssoftware umfassen. Diese Hilfsmittel helfen Ihnen, den Überblick über Lagerbestände, Preise und andere wichtige Informationen zu behalten.
Ein effektives Bestandsberichtssystem ermöglicht es Ihnen, wichtige Leistungsindikatoren zu überwachen und die Lagerbestände im Auge zu behalten. Sie können dieses System auch nutzen, um die Kosten zu verfolgen, die Verkaufsleistung zu vergleichen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln.
Ein System zur Nachbestellung von Beständen ermöglicht es Ihnen, Bestände automatisch nachzubestellen, wenn sie unter ein bestimmtes Niveau fallen. Dieses System hilft Ihnen, die Lagerbestände aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Produkte verfügen, um die Kundennachfrage zu befriedigen.
Ein Auftragsabwicklungssystem ermöglicht es Ihnen, Bestellungen schnell und effizient zu bearbeiten und an die Kunden zu versenden. Dieses System sollte mit Ihrem Bestandsverfolgungssystem integriert sein, damit die Lagerbestände in Echtzeit verfolgt und aktualisiert werden können.
Durch die Automatisierung Ihrer Bestandsverwaltungsprozesse können Sie Zeit und Geld sparen. Die Automatisierung trägt auch dazu bei, dass Ihre Bestände jederzeit genau und aktuell sind.
Die Analyse Ihrer Bestandsdaten kann Ihnen helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, Trends zu erkennen und bessere Entscheidungen zu treffen. Eine regelmäßige Analyse Ihrer Bestandsdaten kann wertvolle Erkenntnisse liefern und Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu optimieren.
Die Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz Ihrer Bestände ist unerlässlich. Dazu gehören physische Sicherheitsmaßnahmen wie Schlösser, Alarme und Überwachungskameras, aber auch digitale Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und Verschlüsselung.
Fortgeschrittene Werkzeuge wie RFID-Etiketten, Radiofrequenz-Scanner und GPS-Tracking können Ihnen helfen, Ihr Inventar effektiver zu überwachen. Mit diesen Hilfsmitteln können Sie Lagerbestände in Echtzeit verfolgen und genauere Daten erhalten.
Am einfachsten lässt sich der Bestand mit Hilfe einer Tabellenkalkulation verfolgen. So können Sie verfolgen, was Sie auf Lager haben, was bestellt werden muss und was verkauft wurde.
Es gibt vier Möglichkeiten, um eine ordnungsgemäße Bestandskontrolle zu erreichen:
1. Erstens müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, welche Bestände Sie vorrätig haben. Das bedeutet, dass Sie wissen, welche Produkte Sie haben, wie viele davon Sie haben und wo sie sich befinden.
2. Zweitens müssen Sie Ihre Lagerbestände genau verfolgen. Das bedeutet, dass Sie genaue Aufzeichnungen darüber führen müssen, welche Waren ein- und ausgehen.
3. drittens müssen Sie sich realistische Ziele für Ihren Lagerbestand setzen. Das bedeutet, dass Sie wissen müssen, wie viel Bestand Sie vorrätig halten müssen, um die Kundennachfrage zu befriedigen.
4. schließlich müssen Sie Ihre Bestandskontrollverfahren regelmäßig überprüfen. Das bedeutet, dass Sie sich vergewissern müssen, dass Ihre Verfahren noch wirksam sind, und bei Bedarf Änderungen vornehmen müssen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Bestand manuell zu überwachen. Eine Möglichkeit ist die physische Zählung der Bestände, die Sie vorrätig haben. Dies kann durch eine vollständige Zählung aller Artikel in Ihrem Bestand geschehen oder durch eine Teilzählung der Artikel, die besonders gefragt sind oder bei denen der Vorrat knapp wird.
Eine weitere Möglichkeit, Ihren Bestand zu überwachen, besteht darin, die von Ihnen getätigten Verkäufe zu verfolgen. Dies kann durch eine laufende Zählung der verkauften Artikel oder durch den Einsatz einer Software zur Verkaufsverfolgung geschehen. So können Sie sehen, welche Artikel sich gut verkaufen und welche Sie eventuell nachbestellen müssen.
Sie können Ihr Inventar auch überwachen, indem Sie Ihre Lagerbestände im Auge behalten. Dies können Sie tun, indem Sie Ihre Lagerbestände regelmäßig überprüfen oder indem Sie in Ihrer Lagerverwaltungssoftware einen Alarm bei niedrigem Lagerbestand einrichten. Dadurch werden Sie gewarnt, wenn Ihr Lagerbestand zur Neige geht, so dass Sie weitere Artikel bestellen können.
Die „goldene Regel“ für den Lagerbestand besteht darin, immer genug vorrätig zu haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen, aber nicht so viel, dass zu viel Kapital gebunden wird. Dies kann ein schwieriges Gleichgewicht sein, das je nach Unternehmen und Produkt variiert. Eine gute Faustregel ist jedoch, eine Umschlagshäufigkeit der Lagerbestände von etwa 4-5 Mal pro Jahr anzustreben. Das bedeutet, dass der gesamte Bestand im Durchschnitt 4-5 Mal im Jahr verkauft und ersetzt werden sollte.
Die drei wichtigsten Messgrößen für den Lagerbestand sind der Lagerbestand, die Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands und die Anzahl der Lagerbestandstage. Der Lagerbestand ist ein Maß für die Menge der vorhandenen Vorräte. Die Umschlagshäufigkeit der Bestände ist ein Maß dafür, wie schnell die Bestände das System durchlaufen. Die Anzahl der Bestandstage ist ein Maß dafür, wie lange der Bestand gehalten wird.