Geschäftliche Besprechungen sind ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Um das Beste aus diesen Treffen herauszuholen, ist es wichtig, eine Reihe professioneller Benimmregeln aufzustellen und zu befolgen. Hier sind 10 Regeln für Professionalität in geschäftlichen Besprechungen, die zu erfolgreichen, produktiven Besprechungen beitragen werden.
1. im Voraus vorbereiten: Das Beste aus Ihrem Geschäftstreffen machen. Um das Beste aus Ihrer geschäftlichen Besprechung herauszuholen, ist es wichtig, dass Sie vorbereitet sind. Nehmen Sie sich vor der Besprechung etwas Zeit, um die Tagesordnung und alle anderen zu besprechenden Unterlagen durchzusehen. So können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und die Sitzung reibungslos verläuft.
2. Den Ton angeben: Eine professionelle Atmosphäre schaffen und aufrechterhalten. Bei geschäftlichen Besprechungen ist es wichtig, eine professionelle Atmosphäre zu wahren. Das bedeutet, zwanglose Gespräche zu vermeiden und die Diskussion auf das eigentliche Thema zu konzentrieren.
3. Rücksicht auf andere nehmen: Sich in respektvoller Kommunikation üben. Es ist wichtig, allen Teilnehmern der Besprechung mit Respekt zu begegnen. Das bedeutet, mit klarer und sicherer Stimme zu sprechen, nicht zu unterbrechen und unvoreingenommen zuzuhören.
4. ein angemessenes Maß an Technologie beibehalten: Die Vorteile der Technologie mit Professionalität in Einklang bringen. Technologie kann in geschäftlichen Besprechungen eine große Hilfe sein, aber es ist wichtig, sie auf eine angemessene und respektvolle Weise zu nutzen. So ist es zum Beispiel ein Muss, während der Besprechung keine E-Mails abzurufen oder Anrufe entgegenzunehmen.
5. auf die Zeit achten: Das Beste aus jeder Besprechung machen. Wenn sich die Besprechung in die Länge zieht, ist es wichtig, sie rechtzeitig zu Ende zu bringen. Die Zeit aller Beteiligten ist wertvoll, daher ist es wichtig, dass jede Sitzung so effizient und produktiv wie möglich ist.
6. Mehr zuhören als reden: Einen offenen Dialog schaffen. Um eine erfolgreiche Geschäftsbesprechung zu haben, muss sich jeder wohl fühlen und seine Ideen äußern können. Das bedeutet, dass jeder die gleiche Möglichkeit haben sollte, sich zu beteiligen, und dass die Diskussion offen und respektvoll geführt werden sollte.
7. Notizen machen: Das Beste aus dem Inhalt der Sitzung machen. Das Anfertigen von Notizen während der Besprechung ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind und die Diskussion produktiv und auf den Punkt gebracht ist. So können Sie sicherstellen, dass sich jeder an die wichtigen Punkte der Besprechung erinnert.
8. Nachbereitung: Sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Nach der Besprechung ist es wichtig, sich mit allen Teilnehmern zu besprechen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Das Versenden einer Zusammenfassung der Besprechungspunkte oder Aktionspunkte ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sich alle einig sind und sich über die Ergebnisse der Besprechung im Klaren sind.
Wenn Sie diese 10 Regeln für Professionalität in geschäftlichen Besprechungen befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihre Besprechungen erfolgreich und produktiv verlaufen und Ihr Unternehmen voranbringen.
Es gibt viel zu beachten, wenn es um die Etikette bei Geschäftsbesprechungen geht. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:
– Seien Sie pünktlich: Dies ist sehr wichtig. Es zeigt, dass Sie die Zeit der anderen respektieren und es mit der Sitzung ernst meinen.
– Seien Sie vorbereitet: Vergewissern Sie sich, dass Sie recherchiert haben und bereit sind, das anstehende Thema zu besprechen.
– Seien Sie respektvoll: Dazu gehört, dass Sie die Zeit, die Meinungen und die Ideen der anderen respektieren.
– Seien Sie professionell: Dies bedeutet, sich so zu verhalten, wie es dem geschäftlichen Umfeld angemessen ist.
-Positiv sein: Versuchen Sie, das Treffen positiv zu gestalten und sich auf die Suche nach Lösungen zu konzentrieren.
1. Erscheinen Sie pünktlich zu Besprechungen und Terminen.
2. Kleiden Sie sich professionell.
3. Seien Sie höflich und zuvorkommend zu anderen.
4. respektieren Sie die Zeit und den Raum anderer.
5. Sprechen Sie nach einem Treffen oder einem wichtigen Gespräch mit jemandem darüber.
Es gibt acht wichtige Punkte für die Business-Etikette:
1. Seien Sie pünktlich
2. Seien Sie professionell
3. Seien Sie respektvoll
4. Seien Sie höflich
5. Seien Sie bescheiden
6. Seien Sie ein guter Zuhörer
7. Seien Sie ein guter Kommunikator
8. Seien Sie durchsetzungsfähig
1. Beginne und ende pünktlich.
2. Konzentrieren Sie sich auf die Besprechung.
3. alle Teilnehmer zur Teilnahme ermutigen.
4. ermutigen Sie zu offenen Diskussionen und Debatten.
5. Respektieren Sie abweichende Meinungen.
6. Bleiben Sie unvoreingenommen.
7. Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage eines Konsenses.
Es gibt 10 Richtlinien für die Durchführung effektiver Meetings, die wie folgt lauten:
1. Legen Sie den Zweck der Besprechung fest und stellen Sie sicher, dass sich alle Teilnehmer dieses Zwecks bewusst sind.
2. Sorgen Sie für einen geordneten Ablauf der Sitzung, indem Sie eine Tagesordnung erstellen und befolgen.
3. sicherstellen, dass alle Teilnehmer das Format der Besprechung kennen und sich über ihre Rolle in der Besprechung im Klaren sind.
4. dafür sorgen, dass alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich an der Besprechung zu beteiligen.
5. Fördern Sie eine offene und ehrliche Kommunikation, indem Sie ein Umfeld schaffen, in dem sich alle Teilnehmer wohl fühlen, wenn sie ihre Meinung äußern.
6. Respektieren Sie die Zeitvorgaben aller Teilnehmer, indem Sie die Sitzung innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens halten.
7. Vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer das Ergebnis der Sitzung kennen und wissen, welche Rolle sie beim Erreichen dieses Ergebnisses spielen.
8. Setzen Sie sich nach der Sitzung mit allen Teilnehmern in Verbindung, um sicherzustellen, dass sie mit dem Ergebnis der Sitzung zufrieden sind.
9. Bewerten Sie die Effektivität der Sitzung und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen am Sitzungsformat vor.
10. Alle Teilnehmer für ihre Rolle in der Besprechung und ihren Beitrag zum Ergebnis der Besprechung zur Verantwortung ziehen.